求职简历的写作角度 6页

求职简历的写作角度[作者：李先智 来源:jihua918 点击数：1696 更新时间：2006-09-2917:49:30 文章录入：jihua918] （《应用写作》2005年第2期）　　本文中，求职简历专指应届大学毕业生为了找到一份合适的工作，向用人单位介绍自己才能和专长，以使对方接纳自己的一系列材料，主要包括求职信、个人简历等。求职简历的写作角度，指的是求职者在写作中选择一个展示真实自我的最佳思路，寻找一个用人单位接受自己的最大接纳度，目的是使自己能够被录用或得到面试的机会；求职简历的阅读者是招聘人员，写作是否成功，关键是能否得到用人单位的认可，他们的满意程度决定了求职简历的成功度。站在招聘者的角度来准备你的求职简历，是写作求职简历正确思路。那么，招聘单位会用什么标准来衡量求职简历?芽什么样的求职简历最受用人单位的欢迎?芽大学生们精心准备的求职简历是否符合用人单位的要求?芽笔者阅读了１９３份应届大学生的求职简历，并对济南市的２８５名应届大学生和５３家注册资金在１００万元以上的企业进行了一次随机抽样调查，此次调查的重点受访对象为应届大学毕业生，调查采用了电话访问与面谈的方式。　　一、求职简历的页数　　求职简历的页数并非多多益善，用人单位的经理希望看到应聘者的求职简历为３－５页。一般而言，一封求职意向明确的求职信、一份内容简练适当的个人履历是比较基本的配置。　　对求职简历页数的调查结果显示：　　受访的大学生写６－８页求职简历的人数最多，为４１％；其次是３－５页的为２７．４％；９－１０页的为１２．９％；１－２页的为９．６％；１１页以上的为９．１％。而用人单位的经理希望看到应聘者的简历为３－５页的最多，为４５．５％；其次是６－８页的为２２％；两页及以下的为１７．５％；９－１０页的为８．５％；１１页以上的为６．５％。　　分析：应聘者与招聘者的不同心理　　大学生在制作求职简历时往往抱着尽善尽美的心态，总觉得为了突出自己、充分展示自己的才能，就要把简历制作得面面俱到，生怕疏漏一些用人单位比较关注的细节部分，从而使自己在最初的竞争中处于下风。因此，制作精美、内容详实往往是大学生制作简历时的心理标准。当你制作求职简历时，试着问自己：“这些陈述会让我得到面试机会吗?芽”然后，仅仅保留那些会回答“是”的信息。　　通常用人单位更喜欢简练的求职简历。据相关的调查，招聘者只是想通过求职简历来大概了解应聘者的一些初步情况，他们平均在每份简历上花费约３分钟，一般会阅读１页半材料，之后再用３０秒的时间决定是否让该应聘人参加面试。也就是说决定是否吸引用人单位的时间也就是这３分钟。有的学生的求职简历有十多页，人事部门花大量的时间才能找到需要的信息，效果反而不好。　　建议：求职简历力求简练明了重点突出，材料中的每一个字都要能推销你自己。 　　二、个人简历项目的设置　　文字简练，重点突出，是一份个人简历最基本的要求，含糊、冗长、花哨则是简历的大忌。简单地说，个人基本情况、教育背景、获奖情况、科研成果等，是一份求职简历的基本构成。　　调查表明，招聘人员初选应聘者时会有一些硬性的选择项目，这里以招聘人员使用项目的频繁程度为序，列出常见的项目：英语等级证书、户口、专业背景、学校名声、在校成绩。　　以下为个人简历的基本项目设置：　　●个人资料?穴又叫基本信息?雪　　姓名、性别、民族、出生日期、户口所在地、毕业学校、专业、学位、联系电话、联系地址、兴趣爱好、身体素质、婚姻状况等。　　基本信息不一定全列出来。如果用人单位没有特别强调必须注明，建议你认为这个职位应该列出的信息你才列出。　　●求职意向　　明确求职意向，写明应聘的具体部门和岗位，只有你明白这个职位是做什么的之后，才能在求职简历中突出自己的知识与专长。择业前，先做两个了解：一是了解目标企业及职位需求情况，了解市场行情；二是了解自己，找出自己的优势及弱点，再选择目标企业及职位。　　现在大多数同学都这样表达求职意向：　　○政府机关、企事业单位，从事与本专业相关的工作。　　○在会计师事务所、财政税务系统、工商企业、金融机构等部门从事财务管理、评估及分析、审计、会计电算化等方面的工作。　　这一类表述，最大的不足是求职意向指向不专、不明、不具体，让招聘单位感到求职者对本单位的不了解和缺乏诚意。　　●教育背景　　◎表彰奖励、证书、资质认证、理论修养、所学课程等，这些体现了一个人的职业素养。　　◎本项设置也可分解设为外语水平、计算机水平、资质认证、科研能力、专业课程等。　　●社会实践　　◎强调出你适合这个职位的成功经验和经历。 　　◎如果能回答得比较专业，那就会给用人单位眼前一亮的感觉。　　●兴趣爱好与个性　　◎个性要与所应聘的工作相适应。　　◎有人会随手写下不少兴趣爱好，如绘画、唱歌、排球、篮球、计算机、读书、交际。兴趣爱好不能随便写，否则容易在面试时出现纰漏。如果真有特别突出的个人特长，可强调写出，如下面的描述：　　——２０００年至２００３年间，为校排球队和院、校篮球队主要成员，多次参加全国和湖北省排球赛及校级篮球比赛，为球队多次赢得优秀成绩；　　——２０００年湖北省武汉地区高校男子排球比赛第一名；　　——２００２年湖北省武汉地区高校男子排球比赛第一名；　　——后附三张有关证书　　他的体育专长给了面试官非常深刻的印象。　　建议：个人简历项目应按招聘单位的要求设置，重点突出与工作相关的内容。　　三、教育经历——大学生的择业“资本”；工作经历——招聘人员的首选　　对“教育经历”的调查，调查结果显示：　　对于求职简历中最重要的部分，大学生回答是教育经历、相关证书以及工作经历的比例最高，分别为６７．７％、６０．５％、５５％，其余各项的比例则较少；招聘者心目中排第一至第三位的却是工作经历７５％、教育经历７２％、期望薪资４５．５％。　　分析：用人单位的实用主义　　在这个问题上，用人单位和大学生存在不少出入。现在多数企业在录用员工时大多是“拿来主义”，他们都偏向于那些有丰富工作经验的人，希望招来即能马上为企业创造效益，对于企业内部管理来说，录用这些人则不必对其进行职业培训，可以省去很多开支，具有丰富行业经验和出色业绩的人才都是“抢手货”，而大学生在这方面则是先天不足，在撰写简历时往往捉襟见肘。对于刚走出校园的大学生来说，虽然工作经历比较少但有不少相关技能证书，这可以说是对工作经验不足的唯一补救方法。用人单位在挑选员工时仍然会很注重应聘者的教育经历，因此受过高等教育、有过良好教育背景的大学生还是具有一定竞争优势的。　　建议：　　◎在求职简历中突出与你所求职业相关的技能证书和与之相关的社会实践。　　◎强调你的专业知识为以后的工作做好了知识储备。 　　四、求职简历的外在包装，包括用纸、字体、版式　　多数大学生认为求职简历应精心包装，有美观的外在设计。招聘单位认为，求职简历是很质朴的东西，应清晰整洁。　　分析：简历的格式和外表的重要性远远超过人们的预料。一份好的简历不仅主题突出，其有特点的包装和格式也是吸引用人单位人事经理的主要方面之一。西门子公司人事经理说，简历一定要简单明了：“我们首先选择看上去让人感到舒服的简历。有人为了求新，在封面上用了大美人头，用很怪异的文字，有的写得很乱，揉得很糟，这样的简历，西门子一般不看就直接淘汰了。”　　建议：　　◎尽可能只用不超过３页的Ａ４白纸。Ａ４纸是当前大多数公司使用的文件纸张，具有一定亲和力和正式感觉。一般不要使用Ａ４以下的纸张，除非你明确知道这个公司的文件是以Ａ４以下如Ｂ５纸张为常用文件用纸，否则会给人以小气、寒酸和局促之感。３分钟的时间充其量也只够人事经理浏览你的简历，第一印象之下，人事经理再用最多３０秒决定是否给你下一个机会。因此，纸张的大小也很重要。　　◎字体一般用宋体，需要强调的部分采用粗体字、下划线、首字突出、首行缩进等，但只可选用其中一到两种，不可将以上提到的全部同时采用；也不要用太过花哨的字体如斜体字、英文的花体等；否则会分散对方对重点信息的注意力。字的大小一般是标题采用２号，正文用４号。　　◎版式设计上，应避免信息太满、框线顶天立地或参差不齐。清晰明了、留白适当、方便阅读就可以了。　　五、求职信不要太煽情，“感情牌”应用要适度　　用词不可带过多的感情色彩。下面是从一些大学毕业生求职简历中抄录的句子：　　给我一个支点，我将撬起地球。　　错过了我将是您一生的遗憾。　　让我们风雨同舟。　　给我一个机会，还你一个惊喜。给我一个机会，还你一个奇迹。　　我来自一个偏僻的地方，黄土高原的风沙，给了我坚毅勇敢的性格；西北的风情，使我心胸开阔宽广快乐向上；贫穷的家庭给了我诚实守信、吃苦耐劳、正直善良的优秀品质；父母用他们朴实无华的语言教育我，做人要踏实、工作要努力、对人要友善。这是我个人思想的升华，也是人生的感悟…… 　　分析：据调查，目前有不少应届生都在找工作之际大打“感情牌”，以便更好地推销自己。一家用人单位负责人抱怨，原本花几个小时就能完成的筛选，现在工作量增加了好几倍。就业形势严峻，大学毕业生们为求职也纷纷“出奇制胜”，以往一份简单的自荐信如今成了长长的几页。不少用人单位表示，这类自荐信的淘汰率很高。　　建议：可适度在求职信中诉说一下自己的家庭背景，但这样做一定是为了一个目的：使招聘单位能够录用自己。如果篇幅太长、感情成份太浓，有时就会起到相反的作用。一些高校的就业指导专家认为，求职信太过“煽情”，反而会降低求职“成交率”。求职信有一套操作规范，只需反映自己的真实情况，完全不用别出心裁，进行“情感推销”。　　六、文字要准确、简练、质朴、得体　　求职材料中最忌有错别字和不通顺的句子。调查中，招聘人员说当他们一看到句子不通顺或有错别字的求职简历，马上会将其淘汰；他们认为句子的通顺与否，是一个人文化素养的体现。文字表达不规范，是大忌。　　以下是从我所阅读的大学毕业生求职简历中摘抄的句子及相应的分析：　　①你们能拔冗垂览，不胜感激。　　两个错误：错别字，将“拨”?穴ｂō?雪写成了“拔”?穴ｂá?雪；　　将敬称“您”写成了“你们”，称呼与语气不一致。　　②感谢您在百忙之中垂阅此信，在此致以崇高的敬意。　　太客气，也不得体。　　③首先感谢您在百忙中审阅 我这封微不足道的求职信。　　语气太过谦卑。找工作，供需双方地位平等，不必过于谦卑。　　④首先，对您在美妙的日子，抽时间来看我们是否有缘分，表示真挚的感谢，祝开心、快乐?选在与您双向交流前，您在这里多停留一秒，我们的距离就更近一步，彼此的缘分就更深一层，认识一下吧，看看我们是否投缘。　　这不像是应聘，倒像是征婚广告。　　有的学生在表述自己的实习经历时，经常使用“负责整合报表”、“负责某项目的开展”、“负责某项目”一类的语句。人事部门都清楚，一个实习生是不太可能独立承担公司的项目的，所以这样写容易让人怀疑他实习经历的真实性，因此最好表述为“参与或协作了什么工作”。　　建议：求职简历全部完成以后，应做全面的检查，找出错别字、不准确的词语、不通顺的句子，做一次认真修改。 　　综上所述，一份令招聘单位满意的求职简历，应是：　　１．内容：重点突出。不同企业不同职位有不同的要求，求职者应事先进行必要的分析，有针对性地设计准备求职简历，突出自己的优势，表现自己的个性。　　２．语言：简明扼要、准确清楚。言简意赅，令人一目了然的求职简历是最受欢迎的，也是对求职者的工作能力、人文素养最直接的反映。　　３．形式：版面设计清晰整洁，便于阅读。　　４．传递有效的信息。设置个人简历要有明确的求职意向，重点介绍与工作相关的学历、证书、知识、技能和实践经验。　　站在用人单位的角度构思求职简历，力求按职业要求更加充分、更加突出地挖掘和展示个人的能力、素质、知识与性格魅力，这是求职简历写作的正确思路。　　作者单位：山东轻工业学院　　责任编辑：杨红星（《应用写作》2005年第2期）　　　为使读者更直接、便捷地了解本刊，本站每期特从《应用写作》摘录3篇文章供读者参考。如您喜欢，可直接到所在地邮局订阅《应用写作》。（邮发代号：12－59      垂询电话：0431-85384664）