【求职简历】英文简历与外企.面试技巧 共（26页） 29页

INTERVIEW1“Screening”or“Traditional”InterviewEmployer:(E)Applicant:(A)E:Mr,Suzuki.thankyouforcomingintoday,pleasehaveaseat.I’velookedoveryour,resumeandwantedtomeetyoutoaskyouafewquestions.A:Thankyouforaskingmetocomein.E:First,canyoutellmealittleaboutyourself?A:Certainly.IwasborninTokyoandgrewuphere.MyparentsandsisterandIstilllivehere.ImajoredinEnglishliteratureincollege,andspentafullyearinLondonstudying.Aftergraduation,IworkedforFujiBankforthreeyears,andthenwenttoworkforatradingcompany.Ialwayswantedtoworkinthebusinessfield,sotoimprovemyskills,I’vetakenseveralnightclassesinEnglishandbusiness.I’manenthusiasticandself-motivatedperson.Itryveryhardtobesuccessfulinmywork.Icanworkwellunderpressureandenjoydoingworkthatchallengesme.Inmypersonallife,Ireallybelieveinkeepinghealthyandfit.Iexercisetheretimesaweekatfitnesscenter,andIalsoenjoyswimmingandskatingE:Doyouenjoyyourworkatthetradingcompany?A:Yes,verymuch.E:Thenwhydoyouwanttoleaveyourcompany?A:IdoenjoymyjobbutIbelieveIamreadyformorechallengingworknow.E:Ok.Whatareyourstrongpoints?A:Hmm…asImentioned,IcanworkwellunderpressureandIenjoyworkthatchallengesme.IthinkthatmyEnglishabilityisalsoastrongpoint.E:Andyourweaknesses?A:IthinkIsometimestrytobeover-organized.SoIamlearninghowtoletsomethingsgoandconcentrateonthemostimportantpartsofmyjob.E:Iseefromyourresumethatyouhavenoexperienceworkingatforeigncompanies.MayIaskwhyyounowwishtodoso?A:AsIsaidearlier,IreallybelieveIamreadyformoreresponsibility.AndIthinkaforeigncompanywouldbemorelikelytogivemethiskindofwork.面試1“篩選”或“傳統”面試Employer（雇主）—EApplicant（應聘者）—AE:鈴木先生，謝謝你今天來參加面試。請坐。你的簡歷我已經看過了，今天想當面問你幾個問題。A:謝謝你給我這個面試的機會E:首先，請自我介紹一下，可以麼？A:可以。我生在東京，長在東京。現在仍和父母和妹妹住在這裡。我在大學的專業是英國文學，並且曾在倫敦學習過一年。畢業後，我在富士銀行工作了三年，然後到一家貿易公司工作。我一直希望從事與商務有關的工作，因此，為了提高我的業務能力，我在夜校學習了一些英語和商務課程。我是一個熱情和自我激勵型的人。為了在工作上取得成功，我會拼命努力。我能頂住壓力，幹好工作，並且樂於接受富有挑戰性的工作。在我的個人生活中，我崇尚保持健康。我每週去健身中心鍛煉三次，特別喜歡游泳和滑冰。E:你願意在貿易公司工作嗎？A:是的，非常願意。E:那麼，你為什麼要離開之前的貿易公司呢？A:儘管我很喜歡我的工作，但我確信自己已經為更有挑戰性的工作做好了準備。E:很好，你有什麼長處呢？A:嗯…，就像我前面提到的，我能幹好有壓力的工作，並且樂於接受富有挑戰性的工作。我認為英語能力強也是我的一個長處。E:那麼你的短處是什麼呢？A:我想，我有時做事過於死板。我正在學會分清輕重緩和，把最重要的工作放在首位。E:從你的簡歷上看，你沒有在外國公司工作的經驗。為什麼現在希望到外國公司工作呢？A:像我前面說的，我認為自己已經有能力勝任更有挑戰性的，更重的工作。我想外國公司也許能給我這樣的機會。 IalsothinkmyJapaneseandEnglishspeakingabilitycanbeveryusefultoaforeigncompany.E:Whatismostimportanttoyouinajob?A:IwanttofeelthatIammakingarealcontributiontothecompany,soIwouldlikemybosstotrustmewithimportantwork.E:Whyareyouinterestedinourcompanyinparticular?A:Well,IknowthatyourcompanyisplanningtoexpendinJapanandtherestofAsia.So,Ithinkit’sandexcitingtimeforyouandIthinkIcouldplayasmallpartinhelpingyougrow.AsIsaid,I’mveryself-motivatedandwanttofeelI’mmakingacontributiontomycompany.E:Howdoyoufeelaboutovertimework?A:That’snoproblem,Iknowthateverycompanyhasbusyperiods,whenthishappens,I’mreadytoputinasmuchtimeasnecessarytogetthejobdone.E:Inyourcurrentjob,whathasgivenyouthemostsatisfaction?A:Hmm…Well,Let’ssee.IthinkIfeelmostsatisfiedwhenIknowmybosstrustsmetocompleteanimportanttask.SinceIdon’twanttoletthecompanydownitmakeseverypartofthetaskexciting.Wheneverythingiscompleted,Ihaveastrongfeelingofaccomplishmentandsatisfaction.IknowIwouldfeelthesamewayworkingforyourcompany.E:Doyoupreferworkingbyyourselforwithothers?A:Both!SometimesIhaveanassignmentthatneedstotalconcentration,likeworkingwithfinancial,likeworkingwithfinancialfigures.AttimesliketheseIneedtobealoneandbequiet.Butotherprojectsarebestdonewithgroupsupport,andIenjoyworkingwithaterminthesesituations.E:Whathaveyoulearnedfromsomeofthejobsyou’vehad?A:AsImotioned,IthinkatfirstItendedtobeover-organized.Ihavelearnedtoconcentrateandfocusonthemostimportantpartsofajobandnotgettoocaughtupwithsmallmatters.IthinkI’vealsolearnedhowtoworksmoothlywithpeoplewho另外，我認為自己的日語和英語會話能力在外國公司是很有用的。E:你認為工作中什麼最為重要？A:我真誠地希望為公司作出貢獻，所以，我認為上司信任我，並把重要的工作交給我做最重要。E:你為什麼對本公司情有獨鍾呢？A:這個嘛，我知道貴公司有日本及其他亞洲國家發展計劃，因此，我認為目前貴公司正處於活躍時期，我認為我也許能為貴公司的發展起點作用。就像我剛才說的那樣，我是個工作激情很高的人，我想感受到我正在為公司做貢獻。E:你對加班有什麼看法？A:沒有關係。我知道，每個公司都會有非常慢的階段。如果遇到這種情況，我會根據需要盡力加班完成工作。E:在你現在的工作中，你最滿意的是什麼？A:嗯…，讓我想想看。要說最滿意的。就是上司能信任我並把重要的任務交給我。為了公司的利益，我對每項工作都投入全部精力。每當任務完成時，我就有一種強烈的成就感和滿足感。我想我會以同樣的精神狀態為貴公司工作。E:你喜歡獨自工作還是和其他人一起工作？A:兩種都喜歡！有時遇到分派的任務需要集中精力完成，如：財務計算一類的工作，就需要一個人安靜下來做。但是在其他需要集體合作才能做好的項目上，我非常願意和大家一起合作。E:你從你做過的工作中學到些什麼？A:像前面提到過的，最初我做事過於死板，後來在工作中逐漸學會了分清輕重緩急。同時，我還學會了怎樣與不同個性的人一起工作。E:你能說得更詳細一點兒麼？ havedifferentpersonalities.E:Canyouexplain?A:Well,I’velearnedthatbusinesssituationscanbecomequitetense.Peoplegetimpatient…deadlinesarealwaysthere.Thissometimescausespeopletogetangryorshoutorsaythingstheyusuallywouldn’tsay.Whenthishappens,Idon’tletitbotherme,IjustkeepworkingandIrealizethingswilleventuallycalmdown.E:Mr.Suzuki,thankyouagainforcomingin,andwe’llbeintouchwithyouinthenextfewdays.A:Thankyou,andIlookforwardtohearingfromyou.A:例如，在工作中有時會遇到緊急狀況，這時，人們的脾氣會很急躁注意力都集中在最後期限上，這種情況往往會使人發脾氣，喊叫，或者說一些通常不會說的話。我能不讓這種情況干擾自己。我只是繼續工作，因為我知道這種狀況最終會平息的。E:鈴木先生，再次感謝你今天能來參加面試，我們將在兩三天內與你聯繫。A:謝謝，我期待著您的消息。INTERVIEW2“Screening”or“Traditional”InterviewE:MissSato,howdoyoudo?MynameisJimsmith.A:Howdoyoudo,Mrsmith?Thankyouforaskingmetocomein.E:Notatall.Ifyou’lltakeaseat.Wecanbegin.A:Thankyou.E:Well,MissSato,asyouknow,wearelookingforanexecutivesecretarywithgoodEnglishskillsandsomebusinessbackground.Welookedoveryourresumeandthoughtyoumightbeagoodcandidate.A:Thankyou.E:Today’sinterviewisforustogettoknowalittleaboutyou.Ifneeded,therewillbeamorelengthyinterviewlater,so,ifyou’recomfortable,let’sbegin.A:Ok.E:Tobeginwith,whydon’tyoutellmeaboutyourself,MissSato.A:Allright.IamoriginallyfromOsakaandmyparentsandbrotherstilllivethere.IamtoTokyotoattendcollege.Mymajorwaspoliticalscience.Fortwoyears,Iwasonthecollegetennisteam.IstillplayasoftenasIcan.Aftercollege,IspentsixmonthintheUnitedStatesstudyingEnglish.Ialsousedtheopportunityto面試2“篩選”或“傳統”面試E:佐藤小姐，你好。我是吉米·史密斯。A:你好，史密斯先生。感謝您給我這個面試的機會。E:別客氣，請坐，我們開始吧！A:謝謝。E:佐藤小姐，正如你所知，我們需要一位有效高英語水平和業務經驗的行政秘書。看了你的簡歷，我們認為你是不錯的候選人。A:謝謝。E:今天的面試是相對你有所了解，如果有必要，我將再進行一次時間更長的面試。如果你準備好了，我們就開始吧。A:好的。E:佐藤小姐，首先，請談談你自己好嗎？A:好的。我是大阪人，我的父母和弟弟現在還住在大阪。我在東京上大學，專業是政治學。在大學的兩年裡，我一直是校網球隊的隊員，現在只要有時間仍然經常打網球。大學畢業後，我去美國學了六個月的英語。我還利用這個機會周遊了美國。回日本後，在家裡 travelalloverthecountry.AfterIgotbacktoJapan,IstayedwithmyfamilyforafewmonthsandthencametoTokyotowork.I’vebeenemployedforthreeyearswithamajorJapanesesecuritiescompany.I’velearnedhowtosuperviseotheremployees,andIamoneofthepeopleresponsiblefortrainingnewsecretaries.IalsohandlealotoftheEnglish-languagefaxesandlettersmybossreceives,translatingthemandansweringthemformyboss.BecauseIhavequiteabitofovertimework,Idon’thavemanychancestodosports,butwhenIhavetime,Iliketoplaytennis,swimandjog.E:Istheresomereasonwhyyouwanttoleaveyourpresentjob?A:Well,IreallydolikemyworkandIgotalongwellwithmyco-workers,butIthinkit’stimeformetomakeachange.Yousee,Ilikeworkthatischallenging,andIthinkIamreadyformorechallengingworkatthistime.E:HowdoyouthinkworkingforaforeigncompanywillbedifferentfromworkingwithaJapanesecompany?A:Ithinkthatgenerally,foreigncompaniesaremorewillingtogiveagreatdealofresponsibilitytotheiremployees.IthinkthatonceIprovemyselftomycompetences,Iwillhavethechancetodoincreasingdifficultworkassignments.ThisiswhatIhopefor.Mr.Smith,I’maveryhardworkerandItakealotofprideinmywork.IthinkIcanbeastrongassettoyourcompanyifI’mgiventhechancetoprovemyself.E:Wheredoyouseeyourselfthreeyearsfromnow?A:Workingforyourcompany,Mr,Smith!Astheadministrativeassistantinyourfirm!E:Goodanswer,MissSatogoodanswer!Seriously,though,areyouinterestedinstayinginastaff-levelposition,orwouldyouhopetomoveintomanagementsomeday?A:Well,Ihaven’tthoughtmuchaboutthis.Ithinkit’stooearlytotell.Whatismostimportantformenowistodothebestpossiblejobforthecompanyandlearnanddevelopmyskillsasmuchaspossible.住了幾個月，然後到東京工作。我在一家很大的日本證券公司工作了三年，在那裡學會了怎樣監督其他僱員，現在我是秘書培訓負責人之一。另外，我還負責處理上司收到的許多英文傳真和信件，負責把它們翻譯出來並代上司回信。因為經常加班，我參加運動的機會會很少，但只要一有時間，我還是會打網球，游泳或慢跑。E:你為什麼想辭去現在的工作？A:我很喜歡現在的工作，而且與同事們保持著良好的關係，但我認為現在是我改變現狀的好時機。您知道，我喜歡具有挑戰性的工作，我認為現在我已為迎接更有挑戰性的工作做好了準備。E:你認為為外國公司工作與為日本公司工作有什麼不同嗎？A:我認為，一般來說，外國公司會把責任很重大的工作交給僱員。我想，只要我能證明自己的能力，我就有機會承擔更艱鉅的工作。這就是我說希望的。史密斯先生，我是一個非常努力工作的人，並且為自己的工作能力而感到自豪。我想如果給我機會，我會用自己的行動證明我能為貴公司出力的。E:從現在起到三年後你有什麼打算？A:為貴公司工作，史密斯先生！成為貴公司首席行政助理！E:很好，佐藤小姐。你回答的很不錯。再問一個認真的問題，你有興趣在管理層任職希望有朝一日參與管理工作麼？A:這個嘛～我還沒怎麼想過，現在還不能明確地回答您。現在，對我來說，最重要的是做好我本職工作，同時學習和提高自己的工作能力。 Ifthecompanyishappywithmywork,then,IthinkIwouldliketoconsiderotherpositionsinthecompany.Butagain,themostimportantthingatfirstistodomyjobwell.E:Fine,Whatkindofrelationshipdoyouthinkshouldexistbetweenabossandhisorheremployees?A:Well,aprofessionalrelationship,Ithinkacompanyisaplacetogetworkdone.Certainlyfriendly,openrelationshipsamongallcompanyemployeesareimportant,butIthinkanemployeeshouldbeseriousabouthisorherworkresponsibilitiesandhaveaprofessionalrelationshipwiththeboss.E:MissSato,whatdoyouthinkyourmainstrengthsare,andalsoyourmainweaknesses?A:Regardingmyweaknesses,Itendtotakealotofworkhomewithme.Iamlearningdaybydaytotrytofindsmallwaystomakemyofficeworktimemoreproductiveandefficient.Regardingmystrengths,IthinkoneofthemisthatI’mverydependable.Iworkveryhardtomeetdeadlines,andI’mgoodatworkingwithoutsupervision.AsImentionedearlier,IamahardworkerandItakealotofprideinmywork.E:MissSato,sometimesworkingwithaforeigncompanycanbestressful.Foreignerstendtogotexcitedorangryeasily,andtheyshowit.Areyousureyoucanhandlethisstress?Howdoyoudealwithconflictinyourpresentjob?A:Well,Mr,Smith,there’salotofstressinaJapanesecompanyalso,althoughmuchofitisbelowthesurface.Ihaveconfidenceinmyabilitytohandleconflict.IfIhaveproblemwithaco-worker,IdoeverythingIcantoworkitoutdirectlywiththatperson.Ifweareunabletoworkitout,thenIaskasupervisortohelpout.Ifmybossshoutsatme,Itrymybesttounderstandthestressheisunder.It’skindoflikebeinginafamily.Oftenfamilymemberssaythingsintheheatofthemoment,butdon’tmeanwhattheysay.Acompanyislikeafamily---ithasgoodtimesandbadtimes.E:Well,MissSato,I’mveryimpressedwithyour如果公司對我的工作感到滿意，到那個時候可以再考慮是否就任公司的其他職位，我想再重申一遍，對我來說，最重要的是把自己的工作干好。E:很好。那麼你對上下級關係怎麼看待？A:是一種工作關係。我認為公司是一個工作場所，在全體工作人員之間建立一種友好，坦率的關係是很重要的。而且我認為，每個公司職員應該對自己的工作負責，與上司之間保持工作關係。E:佐藤小姐，你認為自己主要的長處和弱點是什麼？A:我想我的弱點是經常把工作帶回家做。我每天都在努力學會找到簡便方法，使我的辦公室工作更有效率。我認為自己的長處之一就是，我是個可信賴的人。我努力遵守規定的任務期限，能在沒有任何監督的情況下做好工作。就像我前面提到過的，我工作很努力並為此而自豪。E:佐藤小姐，在外國公司工作有時也許會感到有壓力，因為外國人的喜怒溢於言表，你能承受這種壓力嗎？在你現在的工作中，你是如何處理矛盾的？A:史密斯先生，在日本公司裡也有許多壓力，儘管這些壓力不那麼表面化。我自信有處理矛盾的能力。如果我與同事發生矛盾，我會採取直接與對方協商的方式，盡量使問題圓滿解決。如果自己解決不了，我會求助於上司的幫助。如果上司沖我發火，我盡量不把它看作是個人問題，我盡力理解他所處的壓力。這像在家庭中一樣，家庭成員在火頭上說的話並非表達了真實的含義。公司也就像一個家庭，有好的時候，也有壞的時候。E:佐藤小姐，你的回答給我留下了很深的印象。 answers.Doyouhaveanyquestionsyouwanttoaskme?A:Ah,wellyesIdo.Howwouldyoudescribethedutiesofthisposition?E:Well,asImentioned,ThepositioncallsforapersonwithgoodEnglishskillsandsomebusinessbackground.Thepersonwho’shireswillbeassistingourseniorManagerinchargeofMarketing.Shewillberesponsibleforassistinghiminallhisduties,actingasakindof“right-handman”Inaddition,shewillberequiredtolearnasmuchaspossibleabouthiswork,ashetravelsoftenandwillneedsomeoneinTokyowhocansometimesmakedecisionsinhisabsence.A:Hmm---whatpercentageofmydaywouldbespentspeakingEnglish?E:Probablyover50%,you’llofcourse,bespendingalotoftimeworkingwithourJapanesestaff,too,well,MissSato,I’veenjoyedthischancetotalkwithyou.Thankyouagainforcomingby.A:Thankyou,Mr,Smith.MayIaskwhatthenextstepis?E:Well,Ineedtomeetwithafewmorecandidates.Youcanprobablyexpectacallfromuswithinthenextfivedays,ok?A:Fine,Thankyouagainforyourtime?IsthereanyinformationIcanprovide?E:No,Ithinkwehaveallweneed.A:Well,I’llbelookingforwardtohearingfromyou,Mr,Smith.I’mveryinterestedinthisposition,andbelieveIcoulddoagoodjobforyou.E:Fine,we’llbeintouch.你有什麼問題要問的嗎？A:噢，是的。您能說明一下這個職位的責任嗎？E:像前面我說過的，這個職位需要任職者具備高水平的英語能力和業務經驗。被錄用者將擔任營銷部門的高級經理助理，全面協助助理工作，成為他的“得力助手”。此外，因經理出差，需要她盡可能全盤了解經理的工作，以便經理不在東京時能代替他做出某些決定。A:嗯---，一天當中，使用英語交談的時間佔多大比例呢？E:大概在50%以上。當然了，你會有很多時間和日本職員一起工作的。佐藤小姐，很高興今天能有機會與你談話。再次感謝你能來參加面試。A:謝謝，史密斯先生。請問下一步做什麼呢？E:啊。我還要面試幾位候選人。大約5天之內你會收到通知，你看可以嗎？A:很好。再次感謝您抽時間對我進行面試。您看還需要我提供什麼材料嗎？E:哦，不必了。我認為我們的材料都齊了。A:那麼，史密斯先生，我期待著您的通知。我對這個職位很感興趣，並且，我相信自己有能力勝任公司的工作。E:好的，我們會再聯繫你。INTERVIEW3“Friendly”InterviewE:Hi,Yuki!Comeonin!Prettyhotoutthere,isn’tit?Didyouhavetroublefindingus?Sit!Sit!A:Hello,Mr.Jones,it’s~E:Yuki,justcallmeFred!面試3“友好型”面試E:你好！楊基。請進。外面很熱是不是？這裡好找嗎？坐吧！坐吧！A:您好，瓊斯先生，我～～E:噢，叫我費雷德好了，大家都這麼稱呼我。 A:Er.OK,er~Fred.Thankyouforseeingmetoday.E:Noproblem.Noproblematall.Say,itsayshereinyourresumeyoustudiedinCalifornia.Greatplace,isn’tit?IstudiedinCaliforniamyself.Ireallyenjoyedit.WhatdidyoulikemostaboutCalifornia?A:Well,~Iguesstheweather.Andthepeople.Theywereallveryfriendlytome.E:Yeah,thepeoplearequiterelaxed~thoseweresomegreattimesIspentthere.Well,thanksforstoppingby.AreyoufromTokyo,Yuki?A:Yes,Iam.Iwasbornhere,andstilllivewithmyparentsinthesamehouse.E:Isthatright?Wonderful,wonderful.I’vebeeninJapanfortwoyearsnow.Agreatplace.Nicepeopleandgreatbear?Well,Iguesswebettergetstarted.Yuki,whydoyouwantwithus?A:Well,er~Fred,IbelieveIhavealottooffertoyourcompany,I’mverywell-organized,I~E:Yes,yes,yes.Butwhydoyouwanttoworkhere?A:Oh,IwanttousemyEnglishandmypastworkexperienceinachallengingjob,tohelpaforeigncompanybesuccessfulinJapan.Iknowalittleaboutyourcompanyandthinktheworkherewouldbeexcitingandmeaningful.E:Whydoyouwanttoleaveyourpresentcompany?A:I’vebeenwithmypresentcompanyforthreeyears.Ienjoythejob,butI’mreadyformoreresponsibilityandIwanttousemyEnglishmore.E:Well,yourEnglishsoundsverygoodtome.I’vebeenstudyingJapaneseforthepastyearand,unfortunately.I’mnotmakingverymuchprogress.Wheredoyoulive?A:IliveinSaitamaPrefecture.E:Isthatveryfarfromhere?A:Aboutonehour.E:Whatareyourinterestsoutsideofwork?A:Oh,IenjoyswimmingandgoingtothesportsclubwheneverIgetthechance.I’malsostudyingteaceremony.E:Well,IguessIshouldtellyousomethingaboutthejob.Asyouknow,we’reoneofthelargestA:那好，嗯～,費雷德，感謝您靜態你約見我。E:別客氣。你看，你的簡歷上寫你在加利福尼亞上過學。那是個好地方，對嗎？我也在加州上學，我喜歡那裡。你覺得加州什麼最好？A:我想～是氣候吧。還有人，那兒的人對我都很友好。E:是的。那的人都很隨和～，我在那兒度過了美妙的時光。感謝你能來，你是東京人吧？楊基。A:是的，我出生在東京，現在還和父母住在老房子裡。E:是嗎？太好了，太好了。我來日本已經兩年了。一個好地方啊！人好，啤酒也好。好了，我們開始吧！楊基，你為什麼希望到我們公司來工作？A:是這樣的～嗯～，费雷德，我相信我能为贵公司出力。我是个很有条理的人，我～E:是啊，是啊，是啊。但你為什麼想來這裡工作？A:嗯，我想應用我的英語和過去的工作經驗做一些更有挑戰性的工作，幫助一家外國公司在日本成功地發展。我對貴公司有一些了解，而且我認為這裡的工作是令人激動的和有意思的。E:你為什麼想離開現在的公司？A:我已經在這家公司工作了三年。我喜歡我的工作，但我已經有能力承擔更富有責任性的工作，而且我想更多的使用英語。E:是的，我認為你的英語說得很不錯。我從去年開始學日語，但很遺憾我進步不大。你住在哪兒？A:我住在埼玉縣。E:離這裡很遠嗎？A:大約需要一小時。E:工作之餘你對什麼感興趣？A:噢，我喜歡游泳，只要有機會我就去俱樂部鍛煉。我還在學習茶道。E: brokeragehousesintheworld.Ourdailyworkisquitehectic,andwe’relookingforanassistantwhocankeepusorganized~helpkeeptheenginesrunningsmoothly,sotospeak.Ourhoursarelong,buttheovertimepayisgood~sortofmakesupforthelonghours.A:Whatwouldatypicaldaybelikeformehere?E:Well,that’stheproblem.Weneverseemtohave“typical”days,Yuki!Butyou’dspendabout30%ofyourtimeonthecomputer.Therewouldalsobealotoftelephonetime,settingupappointments,andtakingcareofalotofsupportwork.Also,therearevisitorsfromoverseastodealwith~thatalwaystakesalotoftimeandenergy.Thekeyinthisjob,Yuki,isflexibility.Youhavetobereadytohandleallkindsofwork,andyouhavetolearnhowtojuggleseveralprojectsatthesametime.Doyouthinkyou’reuptoit?A:Oh,yes,Ido.Mypresentjobissimilarinthatrespect,andIthinkI’mdoingagookjob.Oneofmystrongpointsisgoodorganizationalskills.Ihaveanabilitytoorganizeandworkonseveralprojectssimultaneously.Ilikethatkinkofwork.It’sexcitingandmakesmefeellikeI’mreallyaccomplishingsomething.E:Great!Itsoundslikeyoumightbeagoodfit.Anyproblemwithovertimework?A:Oh,Ihavenoproblemwithovertimeworkifit’snecessarytogetthejobdone.E:Howareyourgeneralofficeskills?A:Prettygood,Ithink.Itakedictationat70wordsperminute,type60wordsperminuteanduseseveralmakesofcomputer.Atwork,IusuallyuseMacandIBM.Inmypresentjob,Ihelpedcomputerizemostoftheprojectfiles.E:Yuki,I’mbasicallycomputerilliterate,butI’mplaying“catch-up”now.God,IwishIwere20yearsyounger!Ifeelsofoolishstrugglingtogetthe“Know-how”Ineed.Maybeyoucanhelpme!A:I’dbehappyto.E:Whatareyourmaindutieswithyourpresetcompany?好了，我想，我們該談點關於工作的事情了。你知道，我們是世界上最大的經濟公司之一。我們的日常工作是相當緊張忙碌的。我們在找一個能使公司業務井然有序的助手～可以這麼說，他要幫助我們維持公司的順利運作。我們的工作時間很長，但是加班費也很可觀，算是對長時間加班的補償吧！A:如果我在這兒工作，一天的工作安排是怎樣的？E:唔。這個問題嘛。我們這裡可沒有千篇一律的工作日，楊基！不過，你大約30%時間是與電腦打交道。接電話的時間也很多，還有安排約會以及許多輔助工作。另外，還要接待海外客戶的來訪。這些也都要花很多時間和精力。楊基，這個工作的關鍵是柔韌性，什麼樣的工作都要適應，你必須學會在同一時間裡處理幾項工作，你認為你行嗎？A:噢，是的，我行。這與我現在的工作很相似，我認為自己幹得很不錯。我的特長之一就是組織能力強，我有能力在同一時間處理多項工作。我喜歡這類的工作，有刺激性，能使我切實感到成就感。E:太好了！聽起來你似乎很適合這個工作。加班對你來說沒有問題嗎？A:噢，沒問題。如果需要，我會加班，直到完成工作為止。E:你的辦公室技能如何？A:我覺得相當好。我能一分鐘記錄70個口授單詞，每分鐘打60個單詞並可以使用好幾種類型的電腦。我工作中，我通常使用Mac和IBM。在我現在的工作中，大多數項目文件都是用電腦處理的。E:楊基，我對電腦幾乎一竅不通，但是我正在努力的彌補。上帝，我真希望我能年輕20歲！我得在學習這些必要的技能方面我顯得很笨！也許你能幫助我！A:我很高興能幫助您。E:你現在在公司裡的主要工作是什麼？A: A:AsImentioned,I’mdoingalotofcomputerfilemaking.I~Ialsohandleallincomingcalls,helpmybossplanhisdailyschedule,manageofficefinancesandingeneral,doallsortsofsupportwork.Ireallyenjoyhelpingorganizetheofficesoeveryonecanworksmoothly.E:Yuki,whatkindofrelationshipdoyouthinkshouldexistbetweenasupervisorandemployee?A:Afriendlyone,Fred.Ithinkanopen,friendly,honestrelationshipshouldexist.Anemployeeshouldfeelshecangotoherbossanytimewithanykindofquestion.E:Well,Yuki,itsoundsgoodsofar.Whydon’twetakeawalkaroundtheofficeandgrabourselvesacupofcoffee~it’stooearlyforbeer!Hahaha~~~A:Sure,Fred!I’dloveto.像我前面說過的，製作大量的電腦文件。我還接聽電話，幫助上司安排日程，進行辦公室財務管理，各種輔助工作。我很樂於幫助管理辦公室，讓每位職員順利工作。E:楊基，你認為上司與僱員之間應該是一種什麼樣的關係？A:友好的關係，費雷德。我認為應該是一種坦率、友好、誠實的關係。僱員應該隨時都可以與上司交換意見。E:很好，楊基。你說得很好。我帶你看看我們的辦公室吧，然後再來一杯咖啡～現在喝啤酒還太早呢！哈哈哈～～A:好啊，費雷德。我很願意去。INTERVIEW4“No-Structure”InterviewE:MissKato?Sorrytohavekeptyouwaiting~we’vebeensobusyaroundhere.Pleasecomein.A:Oh,thankyou.E:Iapologizeyouthismess.They’vegotmehandingsomany.Projects,it’shardtokeepthingsorganized.A:That’sOK.Thankyouforseeingme.E:Well,actually,I’mnotsureifI’mthepersonwhoshouldbedoingthis.IjustfoundoutafewminutesagothatIwassupposedtointerviewyou.let’ssee~A:MayItellyoualittlebitaboutmyself?E:Oh,sure,Yes,pleasedo.A:Ok,well,I’mfromOsakaandI’vebeeninTokyosincemyuniversitydays.ImajoredinEnglish,andIwasonthecollegespeechteamandinthetennisclub.Sincemygraduationfouryearsago,I’veworkedforabank.It’sinterestingworkandIenjoyitverymuch,butIthinkI’mreadyfornewchallengesinajobwhereIcanusemyEnglishmore.面試4“無緒型”面試E:是加藤小姐嗎？對不起，讓你久等了～實在是太忙了。請進！A:謝謝。E:真對不起，這麼亂。要處理的工作太多了。很難理出個頭緒。A:不要緊，感謝您能見我。E:咳，實際上，我都不知道是不是應該由我來。幾分鐘之前才通知讓我來對你進行面試。讓我來看看～A:我先談談我自己好嗎？E:噢，那好。就請你先說吧。A:我是大阪人，從大學時代開始一直住在東京。我的專業是英語，在大學裡是演講團和網球俱樂部的成員。自從4年前畢業後，我一直為一家銀行工作。工作很有意思，我很喜歡。但是，我認為我已經做好了準備去做有挑戰性和更能發揮我的英語專長的新工作。 IhavetwobrotherswhobothliveinOsaka.Oneisateacherandtheotherworkswithmyfather,whoownsaliquorshop.Tokyoishomeformenow.Ienjoythepaceoflifehere.Myinterestsarehiking,swimmingandcookingwestern-stylefood.Isawyouradvertisementinthenewspaperandthepositionlookedinteresting,soIsentmyresume.E:Yes,well,that’s~that’sveryinteresting.Hmm~let’ssee~whatelseshouldIask?A:MayItellyouaboutmystringpoints？E:Yes,yes,goahead.A:Well,I’mgoodwithpeople.Imean,Ienjoyworkingwithallkindsofpeople.I’msensitivetotheirneeds.Ialsoamgoodatsolvingproblems.IenjoycomplicatedprojectswhereIcanusemyimaginationandperseverance.IalsofeelI’mresponsibleineverythingIdo.Inyouradvertisement,yousaythatyouarelookingfora“matureindividual”.IthinkIfitthatdescription.E:Doyouknowmuchaboutourcompany?A:Well,Iknowyou’vebeeninJapanforeightyearsandyouarequiteaggressive.You’reayoungcompanythathasgrownquickly.IthinkIcouldfitinwithyourcompanyverywell.E:We’requitebusy,usually,andthere’ssometimesalotofovertimework.A:Oh,Idon’tmindovertimework.Idoalotofitnow.E:Good,good.Howfardoyoulivefromhere?A:Ithinkaboutonehourdoor-to-door.E:Isee.Icanseethatyou’regoodatdealingwithpeople.That’sfine.Butyouwon’tbedealingwithcustomersallthetime.You’llhavetodoalotofgeneralwork-computerwork,correspondence,translation.Canyouhandlethis?A:Ofcourse.IhaveaPCathomeandIbelievemycomputerskillsareaboveaverage.Asyoucanseeonmyresume,Iamproficientinseveralsoftwareprograms.Inmycurrentjobatthebank,Isometimesdotranslationwork.Andprobablyabout30%ofmy我有兩個弟弟住在大阪，一個是教師，另一個和父親一起經營一家酒店。現在東京就是我的家，我喜歡這裡的生活節奏。我的愛好是徒步旅行，游泳和做西餐。我從報紙上看到了貴公司的招聘廣告，對這個職位感興趣，所以寄出了簡歷。E:是嗎？是這樣，好，那倒挺有意思的，嗯～讓我看看～我還該問點什麼？A:我可以說說我的特長嗎？E:可以，可以，請談一談吧。A:唔，我很擅長處理人際關係。我是說，我喜歡同各類人一起工作，我對他們的需求很敏感。而且，我還擅長解決問題。我喜歡複雜的項目，那樣我可以發揮我的想像力和毅力。我認為我能對自己做的任何事情負責。在貴公司的招聘廣告中，提到需要一位“成熟的人”。我覺得自己符合這個條件。E:你對我們公司了解多少？A:這個嘛，我知道貴公司在日本創建分部已經8年了，而且業務開展得相當積極。貴公司是一家年輕的公司，但發展得很快。我認為，我能很好地適應貴公司的工作。E:我們公司的工作通常相當忙，而且加班的情況會很多。A:噢，我不在乎加班。現在我也經常加班。E:那太好了，太好了。你住的地方離這兒有多遠？A:我想，從出家門到這兒大約需要一個小時。E:噢我注意到你很善於和人打交道，這很好。但是你的工作並不全是和客戶打交道。你必須做大量一般性的工作，如操作電腦，處理往來的信件，翻譯等。你能行嗎？A:當然能行。我家裡有一台電腦，我相信我的電腦技術在一般人之上。你可以在我的簡歷裡看到，我精通好幾種軟件呢！現在我在銀行有時也做翻譯的工作。我每天的工作大約有30%是一般性事務。 dailyworkactivitiesaregeneralinnature.E:Good.A:CanItellyouanythingelseaboutmyself-forexample,whyIreallywanttoworkforaforeigncompany?E:Yes,allright.Goahead.A:Well,Ihavedevelopedverygoodworkhabitsoverthelastfouryears.IthinkIworkquitewellwithoutalotofsupervision.Ithinkyourcompanywouldgivemealotofresponsibility,onceIprovemyself.I’mverycapableinmanyareasandamexcitedaboutmakingarealcontributiontoacompany’ssuccess.Forexample,I’mcomfortableworkingunderdeadliness,andIfindIcanjuggleseveralprojectsatthesametimewithoutgettingnervous.E:Whatareyourcareergoals,MissKato?A:Let’ssee,Iwouldliketoworkmywayuptoajuniormanagementpositionwithacompanysuchasyours.E:Whencouldyoustart?A:Excuseme?E:Whenwouldyoubeabletostartwork?A:Well,ofcourseIwouldhavetogivenoticetomypresentcompany~IguessIcouldstartinafewweeks.E:Weneedsomeoneratherquickly~thesoonerthebetter.Let’ssee,theremustbesomeotherquestionsIcouldask,oh,yes,salary.Whatareyour,salaryrequirements?A:CanIaskwhatthepositionpays?E:Well,er,it,er,ofcoursedependssomewhatonexperience,background,thatsortofthing.Whatareyoucurrentlyearning?A:Mycurrentsalaryisintherangeof4.5millionyen.E:Isee.Includingbonus?A:Yes,butnotincludingovertime.I’mlookingforasalaryslightlyhigherthanmypresentone,withopportunitiesforraisesifIworkwell.E:Yes,allright.Haveyoueverworkedwithforeignersbefore?A:Oh,yes,atmyuniversity,IwasactiveinprojectsE:很好。、A:我能談一談我自己嗎？例如我為什麼那麼想到外國公司工作。E:當堂可以。你談談吧。A:我在過去四年裡養成了良好的工作習慣，我在沒有監督的情況下仍然能出色地完成任務。我想，只要貴公司把大量工作交給我，我就能證明我不是在說大話。我在許多方面都很有能力，並很高興能切實地為貴公司的成功做出我的貢獻。例如，我能輕鬆地按時完成任務，並且，我認為我可以同時處理多項工作而不感到緊張。E:加藤小姐，你的職業目標是什麼？A:讓我想想，我希望將來能在您這樣的公司裡擔任高級管理職務。E:你什麼時候可以開始上班？A:對不起～？E:你什麼時候可以來上班？A:噢，當然了，我得先從我現在的公司辭職～我想，我在兩三週之內就可以來上班了。E:我們急需人手，你越早來越好。啊，讓我想想，還有些問題我得問一下。噢，對了，是薪金，是想要多少薪金？A:我能問一問這個職位的薪金是多少嗎？E:是啊，噢，這個，當然了，這要根據工作經驗，背景之類的情況來定。A:我現在的年薪是450萬日元。E:是嗎？包括獎金嗎？A:是的，但不包括加班費。我希望新職位的薪水能比我現在的薪水稍高一些，而且，如果我工作出色，還能有機會加薪。E:好的。你以前同外國人一起工作過嗎？A: withtheforeignstudentgroup.Weplannedsocialgatheringsandstudentsfrom10countries,andIfeltquitecomfortablewiththemall.NowIamalsoinvolvedwithanoutdoorgroupthathasmembersfromover20countries.Wegoonweekendhikes,andsometimesgoonovernighttrips.It’sfunandgivesmeachancetousemyEnglish.E:IalsolikehikingnearTokyoonweekends.MaybeI’lljoinyourgroup.A:Oh,pleasedo?E:Ok,MissKato,Ithinkthatwillaboutdoit.I’msorryIwasn’tmoreorganized.A:Bytheway,wouldIbeworkingforyou?E:Well,I’mnotsure.Ithinkyou’dbeworkingforbothmeandmycolleague,althoughhe’sontheroadmostofthetime.A:Whatwouldmydailydutiesbe?E:Supportwork,mainly.Keepingusorganized.Translating,settingupappointment,takingtheminutesofmeetings,handlingallincomingtelephonecalls,thosekindsofthings.A:Isee.WhencanIlookforwardtohearingfromyou?E:Ithinkwithintheweek,MissKato.I’mimpressedwithyouandwithyourresume,andIthinkI’dlikemycolleaguetohaveachancetomeetwithyou.A:Fine,I’llwaittohearfromyou,then.Thanksforyourtimetoday.E:Notatall.Thankyou.噢，是的。在我上大學的時候，我積極參加了與外國學生團體的交流活動。我們策劃了社會募捐活動和野外活動。我們團體中的學生來自10個國家，我和他們相處得很和諧。現在，我仍然屬於一個野外活動的團體，它的成員來自20多個國家。我們舉行週末郊遊，有時也組織在外住宿的旅行。這類活動很有意思，也使我有機會說英語。E:我也喜歡在週末到東京附近郊遊，也許我可以加入你們的團體。A:啊，那太好了！E:噢，加藤小姐，我想就這些了。對不起，我沒有什麼要問的了。A:那好，順便問一句，我是為您工作嗎？E:啊，不能這麼說。應該說是為我和我的一位同事，儘管他大多數時間都是出差在外。A:我的日常工作是什麼呢？E:大體上都是些助理事務，維持我們的日常工作，翻譯，安排約會，做會議記錄，接電話等。A:噢，是這樣啊。什麼時候能收到您的通知呢？E:我想本週之內吧，加藤小姐。你和你的簡歷都給我留下了深刻的印象，我想讓我的同事有機會見見你。A:好的。我等着您的通知，感謝您今天的面試。E:別客氣，謝謝。INTERVIEW5“Stress”InterviewE:MissTanaka?Pleasecomein.sorryyouhadtowaitsolong.Sitsit.A:Thankyou.E:Now,let’sgetrighttoit.Idon’tknowexactlywhatI’mlookingfor,butyoudon’tseemtohavealloftheexperienceIwant.WhyshouldIhireyou?A:Well,youradvertisementstatsthatyouarelookingforapersonwithgoodEnglishskills,goodcomputerskills,andsolidbusinessexperienceI面試5“緊張型”面試E:是田中小姐嗎？請進。對不起，讓你久等了。請坐，請坐。A:謝謝。E:我們現在就開始吧。我雖然不能確切地說我想聘用什麼樣的人，但看起來你完全沒有我想要的經驗。我為什麼要聘用你呢？A:唔，您的招聘廣告上說，您需要一位有較高的英語是水平，電腦技術和營銷經驗的人。 thinkIhaveallthree.ImajoredinEnglishinuniversity,andstudiedESLforsixmonthsinCanada.IknowmanysoftwareprogramsandhaveaPCathome,whichIuseeveryday.Also,IoftenhelpmyfriendswhentheyhavePCproblem.Intermsofbusinessexperience,asyoucanseeonmyresume,Iworkedtwoyearsforatradingcompanyandhavespentthelasttreeyearswithasecuritiesfirm.E:Youdidn’tstaylongwiththereadingfirm.Whydidn’ttheywanttokeepyou?A:Oh,theywantedtokeepme.IjustfeltIwasreadyformoreresponsibilityandmorechallenges.Ienjoyedmyworkthereandmademanygoodfriends.E:Yes,well,thisjobcallsforawiderangeofskills.Doyoureallythinkyourpastexperiencehaspreparedyouforthiskindofjob?We’rebusyallthetime,oftenjugglingmanyprojects.Weneedsomeonewhothinksfastandactsfast.Thisisn’taplacetositaroundanddrinkcoffeeand“makemanygoodfriends.”A:Oh,Iunderstandthat.Ihavealwaysbeenafastworker,andIlikeworkthatisdifficultandchallenging.ManytimesIhavehadtomakequickdecisions,especiallywhenmybossisawayfromtheoffice.Oh,I’mnotexpectingtorelaxonthisjob,Mr.Anderson.I’mexpectinghardworkandtoughchallenges.That’swhatI’minterestedinandthat’swhyIsentyoumyresume.E:Areyoumarried?A:No,I’mnot.E:Lookatyourage,MissTanaka,ifwehireyouandgothroughalltheexpenseoftrainingyou,bythattimeyou’llprobablywanttogetmarriedandleaveus.Whywouldwewasteourtimeandmoneydoingthat?A:Ihavenointentionofmarryingsoon,andevenifIdid,Iplantocontinueworkingforalongtime.Mycareerismostimportanttome,andyouwouldnotbewastingyourtimeonme.E:Itsayshereonyourresumeyoumajoredin我想，這三樣我都具備。我在大學主修英語，我還在加拿大學習了六個月的英語課程。我熟悉好幾種軟件，家裡有一台個人電腦，我每天都使用它。而且，但我的朋友們的電腦出問題的時候，我經常幫助他們去解決。至於業務經驗，您可以看看我的簡歷。我在一家貿易公司工作了2年，過去三年我在一家證券公司工作。E:你在貿易公司呆的時間不長，他們為什麼不留住你呢？A:哦，他們是想留我的，不過我覺得自己已經為勝任更重要和更具挑戰性的工作做好了準備。我在那家公司工作得很愉快，並且有許多的好朋友。E:是這樣。唔，這個工作要求多方面的技能，你真的認為以你過去的經驗可以應付這類工作嗎？我們總是很忙，經常要同時完成多項工作。我們需要市委和行動都很敏捷的人，這裡可不是一個坐著沒事幹，喝喝咖啡和“交許多朋友”的地方。A:啊，我明白了。我做事一向很快，而且，我喜歡難做而且具有挑戰性的工作。很多次老闆不在的時候，我都獨立處理事務。嗯，我不指望這是個清閒的工作，安德森先生。我倒希望這是個困難而艱鉅的工作。這是我的興趣所在和提交簡歷的原因。E:你結婚了嗎？A:　沒有，我沒有結婚。E:　考慮考慮你的年齡，田中小姐。如果我們僱傭了你。又花了很多錢對你進行培訓，可也許到那時你要結婚了，要辭職了。我們為什麼要浪費時間和金錢呢？A:　我並不打算馬上結婚，即使結了婚，我也打算繼續長期工作。對我來說，我的職業是最重要的。您不會在我身上浪費時間的。E:　從你的簡歷我看到，你的專業是歷史，為什麼你沒有攻讀商業專業～那專業對你來說是不是太難了？ history.Whydidn’tyoumajorinbusiness~wasitwootoughforyou?A:Well,it’strueImajoredinhistory,butIalsotookseveralbusinesscourseswhileIwasatuniversity.Also,whilestudyingESLinCanada.Itooksomebusinessdevelopmentcourses.E:MissTanaka,whatareyourweekpoints?Whatweakpointsareyouhidingfromus?A:　Well,wh~IthinkIsometimestrytodotoomuch.I’mlearningtoconcentrateonthemostimportanttasksandthenmovetothelessimportanttasks.I’mlearninghowtoprioritizemytime.I’malsolearningtobeabetterlistener.Sometimesinthehecticbusinessworld,I’mfindingthatwhatpeoplesayandwhattheyreallymeanmaybeabitdifferent.I’mlearningandtrainingmyselftoknowthedifference.E:Andyourstrongpoints?A:Oh,I’mveryresponsible,Icanmakefastdecisions,andIdonotneedmuchsupervision.Ienjoycompletingchallengingtasks.Also,IthinkI’mgoodatdealingwithallkindsofpeople,whichisquiteimportant,Ithink.E:Whatdoyoudislikemostaboutyourjob?A:Probablyroutine,dullwork.Oh,IammuchmoreenthusiasticifI’mgivenachallengeandresponsibility.E:Howmuchworkhaveyoumissedthispastyear?A:Onlytwodays,duetoabadcold.I’mveryhealthyandkeepmyselffitbyexercisingregularly.E:Howwouldyoudescribeyourpersonality?A:Ah,let’ssee~outgoing,cheerful,friendly.E:MissTanaka,you’reJapanese.YouspentyourentirelifeamongJapanesepeople.Whydoyouwanttomakeasuddenchangeinyourlifeandworkwithforeignpeople?A:Well,asIsaid,IdidspendsometimeinCanadaamongnon-Japanesepeople,andIwasquitecomfortableinteractingwiththem.Inmypresentjob,Ioftenmeetwithforeignvisitors,sende-mailoverseas,andtranslatelettersanddocuments.A:　對，我的專業的確是歷史，但是在大學裡我還學了幾門商業課程。另外，我在加拿大學習英語課程時，我還學了幾門商業發展課程。E:　田中小姐，你的弱點是什麼？你有什麼弱點沒有告訴我們嗎？A:是啊，嗯～有時我想一下子幹太多的工作，我正在學會在在工作中分清輕重緩急，學會更合理地分配工作時間。我還在學會注意傾聽他人說話。在緊張忙碌的商業領域，我發現，有時人們說的話與他們想表達的真正意思之間略有差別，我正在學會領悟這種不同。E:那麼，你的強項是什麼？A:嗯，我是一個責任性很強的人，我做事果斷，而且我工作時不需要上司的監督。我樂於完成有挑戰性的任務。另外我還善於處理人際關係，我覺得這是相當重要的。E:你最不喜歡的工作是什麼？A:大概是常規的，單調的工作吧。噢，如果給我帶挑戰性的和責任重大的工作，我的工作熱情會更高。E:你去年缺勤多少天？A:只有兩天，是因為重感冒。我的身體很好，而且通過經常鍛煉保持健康。E:你怎樣形容自己的個性？A:嗯，讓我想想～我的個性是好交往，快樂，為人友善。E:田中小姐，你是日本人。你完全生活在日本人的圈子裡，為什麼突然希望改變你的生活而想與外國人一起工作？A:唔，我說過，我在加拿大的非日本人環境中生活過，而且我和他們相處得很融洽。在我現在的工作中，我經常會見外國遊客，向海外發送電子郵件，還翻譯信件和文件。因此，我認為自己已經和外國人以及外國公司有許多工作聯繫。 SoIthinkI’vehadalotofwork-relatedcontactwithforeignpeopleandcompanies.IalsoamactiveinaninternationalclubinTokyo.Wemeetoftenfordiscussionsandoutings.ButIthinkoneofthemainreasonsIwouldliketoworkwithaforeigncompanyisbecauseIthinkmyskillsandexperiencecanbeveryhelpfultosuchacompany.IhavegoodEnglishskills,wellworkexperience,andcanhandledemandingwork.Iwanttousetheseskillstohelpaforeigncompanygrowandsucceed.E:Iseewell,look.Itallsoundsgoodandall,butI’vegot10otherpeoplewhoareinterviewingforthisposition.WhyshouldIchooseyouoveralltheothers?A:AsIsaid,Iamveryresponsible,Icanmakequickdecisions,andIamaself-starter.Idon’tneedsomeonetellingmewhattodoeveryminute.Youcantrustme100%todomybestonallthetasksyouassignme.Iamhealthy,Ihavealotofenergy,andIenjoyworkwithallkindsofpeople.Oh,Ialsodon’tpaniceasily.InemergenciesIremaincalm.E:Well,therearealotofemergencieswefacedailyaroundhere.Howdoyoufeelaboutstayingtoworkovertimewhenwerunintotheseemergencies?A:Ihavenoproblemwithovertimework.I’mindependentandhavenoresponsibilitiestoanyoneelse.E:Well,Idon’tknow.I’mjustnotsureyou’retherightpersonforthejob.ButI’lltellyouwhatI’lldo.I’lltalkitoverwithmycolleaguesandgetbacktoyouinafewdays.That’sallIcanpromise.A:Thatsoundsfairtome.Ireallydowantthechancetoprovemyselftoyou.Thankyouforyourtime,andI’llwaittohearfromyou.Inthemeantime,isthereanyotherinformationIcanprovide?E:No,Ican’tthinkofany.Justwaitforourcall.A:Allright.Thankyouagainforyourtime,andI’lllookforwardtohearingfromyou.另外，我還是東京一家國際俱樂部的積極分子。我們經常一起討論和郊遊。但是，想到外國公司工作的重要的理由是，我認為我的技能和經驗對這種公司會很有用。我的英語不錯，工作經驗豐富，能完成要求高的工作。我希望用我的這些技能為外國公司的發展和成功助一臂之力。E:我明白了，唔，你看，你會說的都很好，但是，我還要對另外10個競爭這份工作的人進行面試，有什麼理由讓我只選擇你呢？A:像我說過的，我很有責任心，做事果斷而且做事主動。我用不著別人隨時提醒我該做什麼。我會竭盡全力去完成交給我的任務，您對我可以100%的放心。我很健康，有用不完的精力，我樂於和各種類型的人一起工作。哦，我還不那麼容易驚慌失措。在緊急狀態下，我人能保持鎮定。E:好，我們這兒每天都會遇到許多緊急情況。一旦發生緊急情況需要留下來加班，你怎麼想呢？A:我不在乎加班。我獨自生活，而且麼有任何負擔。E:好的，不過我還不能肯定你就是這個職位的最佳人選。但是我會通知你，我會和同事們商量後在兩三天內答复你。我能說的就是這麼多了。A:聽起來我還是有希望的。我真的很想有機會向您證明我的能力。謝謝你抽時間對我進行面試。我期待著您的通知。順便問一下，還有什麼需要我提供的麼？E:不，不用了。等我們的電話吧。A:好的，再次感謝您，我盼望能收到您的通知。 INTERVIEW6“Traditional”InterviewforsalespositionE:Comein,Mr,Endo.Niceofyoutocome.Pleasehaveaseat.A:Thankyou,MrJones.E:Well,asyouknow,weareexpandingoursalesforce.WehavebigplansforABCcomputersandneedexperiencessalespeopletohelpusmakethemhappen.A:Well,IknowIcanbeanassettoABCcomputersbecauseofmypastsalesexperience.E:Tellmeaboutthatexperience.A:Well,I’vebeeninsalesfornineyearsnow,withtwocompanies.Thefirstonewasasmallcomputerperipheralscompany.Istayedthereforfouryears,andduringthattimeperiodof25%Peryear.IwasresponsibleforsalesintheKansaiarea.Afterfouryears,IfeltIwasreadyforanewchallenge,soImovedtoanaudiocomponents’manufacturer,whereIamstillworkingtoday.IampresentlyinchargeofsalesintheKantoregion.E:What’syoursalesrecordbeenlikethere?A:Well,asyouknow,theeconomyhasbeeninaslumpsincearound1991,whichwasaboutthetimeIjoinedthefirm.Still,wehaverecordedgoodgrowtheveryyearexceptfor93.thelasttwoyearshaveseenanincreaseinsalesofabout15to20%eachyear,sowe’reverypleased.Oursalesprojectionsarequitegoodforthenexttwoyears,aswealreadyhavesecuredalargenumberofadvanceorders.E:Ifthingsaregoingsowell,whydoyouwanttoleavethefirmnow?A:Hmm~onceagain,IthinkIamreadyforanewchallenge.I’veputagoodteamtogetheratmypresentcompany,agoodfoundationhasbeenlaid,andIthinkifIwanttotakethenextstepinmycareer,it’stimeformetomoveon.E:Mr,Endo,youmentiontakingstepsinyourcareer.Whatareyourcareergoals?A:I’masalesman,Mr,Jones.That’swhatIdobest.That’swhatI’mtrainedtodo.Mycareergoalisto面試6銷售職位的“傳統型”面試E:請進，遠藤先生。見到你很高興。請坐。A:謝謝，瓊斯先生。E:唔，你知道，我們正在擴大銷售力量。我們有一個大型的ABC電腦計劃，需要有銷售經驗的人幫助我們去實現它。A:噢，我知道，我能為這個ABC電腦計劃出力，因為我有銷售經驗。E:請你談談你的經驗。A:好的。到現在為止，我已經在兩家公司做了9年的銷售工作。第一家銷售電腦配件的小公司。我在那裡工作了4年，那時我們的銷售額增長率每年為25%，我曾是關西地區的銷售負責人。E:你的銷售記錄如何？A:啊，您知道，從1991年左右出現經濟衰退，我正是在那個時候進入這家公司的。但我除1993年之外仍然保持着良好的增長。在過去兩年裡，每年銷售增長率大約在15%～20%左右，對此我們非常滿意。我們今後兩年的銷售前景相當好，已經有了大筆的提前訂貨。E:既然前景這麼好，那麼為什麼離開這家公司呢？A:嗯～再說一遍，我認為我已經準備好迎接新的挑戰。我在現在的公司裡已經有了一個良好的協作團體和良好的基礎，我認為，如果希望在事業上再有所進步，現在正是時候。E:遠藤先生，你提到你事業上的進步，那麼，你的事業目標是什麼？A: workatincreasinglylargerfirmsandtakeonmorechallengingassignments.E:Whydoyouwanttoworkwithaforeigncompany?You’vespentnineyearswithJapanesefirms？A:I’vealwayswantedtoworkwithaforeignfirm,butIwantedalotofsolidexperiencebeforeImadethemove.Yousee,Ibelieveforeignfirmsarenotsoaversetorisk~theymovefaster~trynewthings.IbelieveIwouldfitintothiskindofenvironment.AndIbelieveIhavealottoofferaforeignfirm.IwanttoworkwithaforeignfirmthatwantstogrowbecauseIthinkIcouldhelpthemachievetheirsalestargets.E:Howwouldyoudescribeyourrelationshipwithyourlasttwosupervisors?A:Verygood,Basically,onceoursalesplanwasputtogether,IhadagreatdealoffreedomtohandlemysalesteaminthewayIfeltbest.E:Whatwouldyousayistheaccomplishmentyoufeelmostproudabout?A:Definitelyitwasincreasingoursalesrecordeachyear,despitethebadeconomicsituation.Isaythisbecausewehadtocomeupwithnewideasconstantlyduringthesedifficultdays.E:Isee.Mr.Endo,tellmehowyouseeyourstrengths,yourweaknesses.Howdoyouevaluateyourself?A:Umm.IthinkthatIamamuchdisciplinedperson~Ithinkeverysuccessfulsalespersonmustbedisciplined.Also,I’mveryorganizedIliketobreakproblemsdownintomanageablepartsandaccomplisheachpartinastep-by-stepway.Myweaknesses~letmesee.IthinkIamtooimpatientattimes,whenIsetagoalformyself,Iknowtherewillbeobstaclesalongtheway.ButIsometimesfeelimpatientandfrustratedwhenIcan’treachthegoalaccordingtomyschedule.Recently,however,I’velearnedtostaycalmandnotgetoverlyimpatient.I’velearnedthisasI’vegainedmoreexperience.E:Whatdoyoudislikemostaboutsaleswork?A:Hmm~that’sdifficulttoanswer.SinceI’vebeen我是個銷售員，瓊斯先生。幹這行是我的專業，在這方面我受過訓練。我的職業目標就是在不斷擴大的公司裡做更具挑戰性的工作。E:為什麼你希望到外國公司工作？你在日本公司已經工作了9年？A:我一直就想到外國公司工作，但我想在此之前積累大量紮實的經驗。您看，我相信外國公司是不太反對冒險的～他們行動迅速～嘗試新的事物。我相信我會適應這種環境。並且，我相信自己有許多技能可以為外國公司服務。我希望在想發展的外國公司工作，因為我認為自己有能力幫助他們達到銷售目標。E:你能談談你的上兩家公司裡與上司的關係嗎？A:我們關係非常好。一般來講，只要我們商定了銷售計劃，我就有權用我認為最好的方法進行銷售。E:你認為最值得自豪的業績是什麼嗎？A:是我們不論經濟形勢如何惡劣都保持增長的年銷售記錄。我這樣說，是因為我們要在那些困難的日子裡堅持不懈地找出新的銷售方法。E:遠藤先生，請告訴我你怎樣看待自己的長處和弱點。你怎麼評價自己。A:啊，我認為我是一個受過訓練的人～我認為一個成功的銷售員必須受過訓練。還有，我做事非常有條理。我喜歡把問題分成若干個小部分，逐步地解決。我的弱點～讓我想想，我有時過於性急。我給自己定下目標時，我知道要達到它一定會有困難。但是，在我不能按期達到我的目標時，我就會急躁和沮喪。然而，最近我已经学会保持冷静，不让自己过于急躁。我明白我已经获得了更多的经验。E:在銷售工作中你最不喜歡的是什麼？A: insalesallmyprofessionalcareer,it’smylife.Ireallycan’tthinkofanyonethingIdislikeaboutit.Ilikesalesbecauseit’sconstantlychallengingandIliketokeeppushingmyself.E:Howdoesthisdriveofyoursaffectyourfamilylife?A:Well,wehaveafairlytraditionalJapanesefamilylife.Mywifetakescareofthehomeandchildren,andItakecareofmyjob.OfcauseIenjoyspendingSundayswiththem,andItrytospendoneortwoeveningsaweekathome.E:Arethereanyquestionsyouwouldliketoaskaboutthepositionorthecompany?A:Yes.Whatisthemake-upofyoursalesdepartmentnow,andhowmanynewsalespeopleareyouplanningtohire?E:WehavefoursalespeoplenowintheKantoarea,andwewillbeaddingthreemorenextmonth.Thesevenwillreportdirectlytoourseniormanagerofmarketing,andtogetheryouwillallputtogetheranewthreeyearplan.You’llbemeetingtheseniormanageratyoursecondinterviewandhe’llprovideyouwithmoredetails.Ithinkyoutwowillgetalongwell.He’squiteambitiousandfullofenergyhimself.A:DoesABCcomputershaveaperiodicperformancereviewforitsemployees?E:Yes,wedo.Again,I’llhaveourseniormanagergooverthedetailswithyouinthesecondinterview.A:Allright.Well,Mr.Jones,I’mgladtohearI’llbegivenasecondinterview.IreallydobelieveI’mthepersonforyou.I’mreadyandeagerfornewchallenges,anditwouldbeapleasureformetobeoneofyourteam.I’dliketohelpABCgrowinJapan.E:Well,thankyou,Mr,Endo.Itseemslikeyourbackgroundwouldbeagoodfitwithus,andI’llpassalongmypositivecommentstotheseniormanager.A:Thankyou.WhenshouldIexpecttohearfromyou?E:Withinthreeorfourdays.We’llgiveyouacall.Thanksforcomingin,Mr.Endo.嗯～這很難回答。自從我幹這一行起，我就把銷售當成了自己終身的職業。我真的不認為其中哪一項工作是我不喜歡的。我喜歡銷售，因為這個工作經常面臨挑戰，而我喜歡保持進取心。E:你這種進取心對你的家庭生活有影響嗎？A:這個嘛，我生活在一個傳統的日本家庭，我的妻子料理家務和照顧孩子，我只管工作。當然了，星期日我與他們在一起過的很愉快，我盡量每週有一兩個晚上呆在家裡。E:你對這個職位和我們公司有什麼要問的嗎？、A:是的。你們銷售部的構成情況如何？你們計劃僱用多少新的銷售人員？E:現在在關東地區我們有四名銷售人員，下個月準備再增加三名。七個人直接的營銷部部長領導，這些全部包括在新的三年計劃之中。你將在第二次面試時間到營銷部部長，他會向你提供更詳細的情況。我想你們兩位會很談得來的。他也是一位相當雄心勃勃且精力充沛的人。A:ABC電腦公司是否對僱員進行定期業務評估？、E:使得。我們是這樣做的。詳細情況在第二次面試時營銷部部長會告訴你。A:好的。瓊斯先生，我很高興能人我參加第二次面試。我確信我就是貴公司要找的人。我已經準備好並渴望新的挑戰，若能成為貴公司的一員，我會很高興的。我願意幫助ABC電腦公司在日本發展。E:好的，謝謝你，遠藤先生。看來你很適合我們公司，我會把我的肯定意見傳達給營銷部部長的。、A:謝謝。我什麼時候能得到您的通知？E:三是天之內把。我們會電話通知你的。感謝你來面試，遠藤先生。 INTERVIEW7“Traditional”InterviewwithanapplicantwithNoworkexperienceE:MissTakeda?Won’tyoucomein,please？A:Thankyou.E:MynameisJamesIrwin.I’mmanagerofsales.Howdoyoudo?A:I’mSatokoTakeda.Howdoyoudo?E:Thankyouforcoming.Didyouhaveanytroublefindingtheoffice?A:Oh,no.itwaseasy.Yourofficesentmeamap.E:Well~soyou’reinterestedinthejuniorsecretaryposition.A:Yes,Iam.E:I’dliketoaskyouafewquestions.A:Fine.E:First,MissTakeda,canyoutellmeaboutyourself?A:Certainly.I’mfromNagano.E:Ah!TheOlympics?A:Yes,Iattendedprimaryschool,middleschool,andhighschoolthere.Ihaveasisterwhoismarriedandmyparentsstilllivethere.Um,IcametoTokyothreeyearsago,toattendajuniorcollegeandstudyEnglish.Ifinishmycollegecoursesandaftersometimeoff,IenrolledinanintensiveEnglishlanguageprogram.E:WhyEnglish,MissTakeda?A:Excuseme?E:WhyEnglish?Whydon’tyoustudyFrenchorGermanorChinese?A:Uh,well,fromthetimeIwassmallIwatchedmanymoviesandTVshowsformsforeigncountries.MostofthemwereAmerican.Also,IlikemusicandmanyofmyfavoritegroupsareBritishorAmerican.Um,IalsothinkEnglishisthelanguageofbusinesses~E:Goon.A:Um~ohyes~collegeIwasactiveinthedramaclubandalsoplayedtennis.Iwastheleaderofthe面試7對一位毫無工作經驗的應聘者的“傳統型”面試E:是武田小姐麼？請進。A:謝謝。E:我是詹姆斯·歐文。銷售部部長。你好。A:我叫武田聰子，你好。E:感謝你來接受面試。這裡好找嗎？A:噢，很好找。你們給我寄了地圖。E:唔～那麼，你是對初級秘書職位有興趣嗎？A:是的。E:我想問你幾個問題。A:好的，您說吧。E:首先，武田小姐，你能談談你自己嗎？A:當然可以了。我來自長野。E:啊哈！開奧林匹克運動會的地方！A:對，我在那裡上小學，初中和高中。我有一個姐姐已經結婚了，我的父母還住在那兒。嗯，三年前，我在東京的專科學校學英語。我讀完專科課程後，又參加了一個強化英語課程的學習。E:為什麼學英語，武田小姐？A:對不起？E:你為什麼學英語？我們不學法語，德語或中文呢？A:啊，是這樣，我從很小的時候就看了許多的外國電影和電視節目，其中大多數是美國的。另外，我喜歡音樂，特別崇拜的樂隊也都是英國和美國的。嗯，我還認為英語是商業語言。E:繼續說。A: dramaclub.AndwestagedseveralperformancesandIhadoverallresponsibilityformakingsureeverythingransmoothly.Um~ohyes~Ilearnedtoworkwithmanypeopleandtoworkunderpressure.Itwasalotofworkbutitwasfun.E:Whydoyouwanttoworkforaforeigncompany?A:Well,IthinkIcouldbeagoodemployeeandIwanttohelpforeigncompaniesinJapan.E:Whydoyouthinkyouwouldbeagoodemployee?A:IthinkmyEnglishisgoodenoughtodoallthedutiesofajuniorsecretary.IalsobelieveIamresponsibleandwouldtakemyworkseriously.E:Didyouhaveanydifficultygettingalongwithfellowstudentsorteachers?A:No,notatall.I’mquiteeasygoing.E:Doyouhaveanyquestionsabouttheposition?A:Yes,whatwouldmyresponsibilitiesbe?E:Well,asthetitlesuggests,youwouldbehelpingtheseniorsecretaryaccomplishherduties.Answeringincomingcalls,handingroutinepaperwork,arrangingandsettinguptheconferenceroomsformeetings,basiccomputerliterate,aren’tyou?A:Oh,yes.Iam.IevenhaveaPCathomeandenjoyusingit.E:Good.Doyouhaveanygoalsforyourcareer,MissTakeda?A:Goals?Whatdoyoumean?E:Well,whatdoyouwanttobedoinginfiveyears?A:Oh,Isee.Well,Iwanttotakemorecoursesinaccountingandcomputersystemsanddevelopmyjobskills.Ihopetobesenioradministrativeassistantwithalargeforeignfirm,suchasyours.E:Andwhatdoyouthinkaboutovertimework?A:Noproblem.Ifthecompanyisbusy,Icanbeofhelp.I’dbehappytoworkovertime.Whatarethenormalworkinghours?E:9to5:30,withoneSaturdaypermonth.Whatareyouroutsideinterests,MissTakeda?A:Ah~oh,Iliketheoutsideverymuch.嗯，～噢，對了～在專科學校裡，我是戲劇俱樂部的積極分子，我還喜歡打網球。我是戲劇俱樂部的領導人，我們上演過幾出節目，而且各項具體事務全由我負責，我要保證演出順利。嗯～，噢，對了～我學會了與許多人一起工作和在有壓力的情況下工作。那時候工作很多，但很愉快。E:你為什麼想到外國公司工作呢？A:唔，我認為我能成為一個好僱員並希望幫助外國公司在日本發展。E:你為什麼認為自己能成為一個好僱員呢？A:我認為我的英語足以應付初級秘書的所有工作。我還自信我是一個責任感很強，工作很認真的人。E:　你與同學或老師相處有什麼困難嗎？A:不，一點兒也不困難。我很容易與人相處。E:你對這個職位有什麼問題要問嗎？A:是的，我的工作職責是什麼？E:唔，正如這個職銜的字面意義，初級秘書的職責是幫助高級秘書完成任務。接電話，處理常規的文件，安排和佈置會議室，基本的電腦操作這一類的工作。你會用電腦是嗎？A:啊，是的，我會。我家裡有一台電腦，我很喜歡用它。E:太好了，你有什麼職業目標嗎,武田小姐？A:目標？您的意思是？E:唔。你5年之內想做什麼呢？A:哦。我知道了，對了，我想再多學一些會計和電腦課程，提高我的工作技能。我希望成為像貴公司這樣的外國大公司的高級行政助理。E:你對加班怎麼看？A:沒有問題。如果公司很忙，我可以幫忙。我喜歡加班。正常的工作時間是從幾點到幾點？E:九點到五點半，每月有一個星期六要上班。你有什麼其他興趣嗎，武田小姐？A:啊～噢，我很喜歡戶外活動。 E:No,no,no.Imeanwhatareyouinterestoutsideofwork~yourhobbies,thatsortofthing.A:Oh,yes.Ienjoytennisandridingmymountainbike.Ialsoenjoylisteningtomusicandcookingandgoingoutwithmyfriends.E:Andhowwouldyoudescribeyourself,MissTakeda?Whatkindofpersonareyou?A:Well,asImentionedbefore,IthinkIameasygoing.IenjoyworkingandtalkingwithpeopleandI’maresponsibleperson.E:Haveyouhadanyworkexperienceatall?A:Yes,Iwouldpart-timeatacoffeeshoptohelppaymycollegetuition,andIalsoworkedintheschooladministrationdepartment.Ihadthreebossesthereandmanyvariedduties.Sometimes,especiallyduringthebeginningofeachterm,itwasverybusy.E:Wheredoyoulive?A:InChaibaPrefecture,aboutonehourfromhere.It’seasytogethere,becauseIonlyhavetochargetrainsonce.E:MissTakeda,whatdoyouthinkyourweakpointsare,intermsofwork?A:Well,letmesee.I’mnotsure.IthinkItrytomakesureeverythingIdoisperfect.Andthatisgood,butsometimeswhenit’sbusy,Ishouldworkfaster,IthinkI’mlearningtoworkfaster.Um,mayIaskaquestion?E:Certainly.Goahead.A:Howmanysecretariesworkhereandhowmanyjuniorsecretariesarethere?E:Well,first,therearethreesecretarialcategories.Oneisreceptionist,oneisjuniorsecretary,andtheotherisseniorsecretary.Receptionistsanswerthephones,welcomevisitors,anddosomeverybasicofficeswork.Juniorsecretariesworkwithseniorsecretaries,whousuallyhavethreetofiveyearsofexperience.Atpresent,wehavefourjuniorsecretaries,therereceptionists,althoughoneispart-time.A:Isee.E:Anyotherquestions?A:No,thankyou,Mr.Irwin.E:Allright.Well,Ithinkthatwilldofornow.Thankyouforcomingin.E:不，不。不對。我的意思是指你在工作之外的其他興趣～你的業餘愛好都有哪些？A:哦，是的。我喜歡打網球和騎山地車。我還喜歡聽音樂，烹飪，和朋友們一起外出。E:你怎麼形容你自己呢，武田小姐？你是什麼類型的人？A:就像我前面提到的，我認為自己是個很隨和的人。我喜歡和別人一起工作，一起交談。而且，我是個很負責任的人。E:你有什麼工作經驗嗎？A:是的，為了支付我的學費，我在咖啡店做過小時工，還在學校的行政部門工作過，我在那兒有過三位上司和多種職責。有時，特別是每學期開學時總是特別忙。E:你家住在哪兒？A:千葉縣，從這兒到家大約要一個小時。不過挺方便的，只要換一次輕軌就行了。E:武田小姐，就工作而言，你有什麼弱點？A:啊，讓我想想。我不太肯定，我總是想把每件事都做得非常完美，這樣雖然好，但是有時工作忙的時候我又不得不幹得快一些。我覺得我得學會加快工作速度。哦，我可以問個問題嗎？E:當然了，請問吧。A:一共有幾位秘書在這兒工作？初級秘書有幾位？E:啊，首先，秘書分為三種。一種是接待秘書，一種是初級秘書，還有一種是高級秘書。接待秘書負責接電話，接待來客和做一些最基本的辦公室工作。初級秘書與高級秘書一起工作，後者通常有三至五年的工作經驗。目前，我們有四個初級秘書，三位高級秘書和三位接待秘書，還有一位是兼職的。A:我知道了。E:還有其它問題？A:沒有了，謝謝你，歐文先生。E:那好，就到這兒吧。感謝您來接受面試。 A:IsthereanythingIshoulddonow?E:No,notnow.justwaitforustocontactyou.A:Willitbesoon?E:Inaboutfourtofivedays,Ithink.A:Allright.I’llwaittohearfromyou.Thankyouforseeingmetoday.Ihopeyou’llconsidermeforthejob,Mr.Irwin.Iwon’tletyoudown.E:Allright.Thanksagainforcomingin.A:我現在該做些什麼呢？E:不，不用了。你就等我們的通知吧。A:很快就會通知吧？E:大約四五六天之內吧。A:好的，我希望得到您的通知。感謝您今天對我進行面試。我希望您會認為我適合這個工作，歐文先生。我會讓你希望的～E:很好，再次感謝你的到來。 求職信的體例YourName(你的姓名)YourAddress(你的地址)Date（日期）Name(姓名)AddressofCompany(公司地址)DearMr./Ms.***:(親愛的×××先生/女士：)FirstParagraph（第一段）在此應寫明此信的理由，應聘職位以及從何處得知招聘信息等。SecondandThirdParagraph：（第二、三段）敘述你的應聘動機和自己認為適合該職位的理由。如果有與應聘職位相關的任職經歷以及技術等，應加以說明。這裡不要詳細敘述職業經歷的內容，只需要提及常見簡歷即可。FinalParagraph：（結尾段落）感謝雇主閱讀了此信，表示希望接受面試。表明希望由雇主安排面試的日期，地點等。Sincerelyyours,(結尾用語)YourSignature（你的簽名）YourName（你的姓名）Enclosure(附件) 求職信樣本ChiemiYanagisawa.××—×××Matsubara1-chomeSouka-shi,Saitama-ken340February10,2009.Ms,Linda.Thomas.Personnel.Director.×××Securities,Ltd.OtemachiCenterBldg.×—×—×OtemachiChiyoda-ku,Tokyo100DearMs,Thomas:Iwouldliketoapplyforthepositionofadministrativeassistant,whichyouadvertisedin“TheJapanTimes”ofFebruary6,2009.Ibelievemyseveralyearsofbusinessexperienceandprofessionaltrainingqualifymefortheposition.Inmyfouryearswithatradingcompany,Idevelopedmanyskills,Ilearnedhowtoprioritizemytime,howtoworkunderpressureandhowtobetactful.Ialsodevelopedgoodcommunicationskills.Inmynextjob,Ibecamefamiliarwiththewayaforeigncompanyoperates.Lastyear,IenrolledintheALC“Career-up”program,sothatIcouldimprovemyofficeskills.Iamconvincedthatthisintensivetrainingcoursewillenablemetobeacompetentemployeeinyourcompany,andtohelpyouverymuch.Thankyouforyourattentiontomyletter.Iwouldbehappytobegivenanopportunitytohaveaninterview.Iappreciateyourconsiderationandlookforwardtoyourcall(0474)××—×××orletter(tomyaddressontheresume).Sincerelyyours,ChiemiYanagisawaChiemiYanagisawa Enclosure:感謝新的體例YourNameYourAddressDateNameAddressofCompanyDearMr./Ms.×××:感謝信的內容：1.對給予面試機會表示感謝。2.表達對應聘職位的強烈的興趣。3.打字列舉一些自己符合該職位的理由。4.追加一些你在面試時忘記了說明的內容。5.對面試時談到的問題做必要的訂正。6.如果在面試時提到將學歷證明，推薦信等隨後寄去的話，要在信中寫明附上的文件名稱。7.追加與自己有關的重要情況。8.表示自己期待通知的心情。Sincerely，（YourSignature） YourName感謝信樣本NaokoTanaka,×—×—××,Heiwadai3-chomeNerima-ku,Tokyo179January27,2009Mr.JohnSmithPersonnelDirectorXYZ.Co,Ltd.×—×—×ShinbashiMinato-ku,Tokyo105Dear,Smith:Thankyouformeetingwithmethismorningtodiscusstheadministrativeassistantpositionopeningupatyourfirm,Icameawayveryenthusiasticaboutthepositionyouareseekingtofill.Fromourconversation,Ifeelconfidentinmyabilitytoreachandexceedyourexpectations.Theinterviewconvincedmehowcompatiblemybackgroundandskillsarewiththegoalsofyourfirm.Iamlookingforwardtohearingfromyou.Beingpartofyourteamisanexcitingprospect!Ifyouneedanymoreinformation.Pleasefreetocallmeanytimeat03—××××—××××Sincerely,NaokoTanaka NaokoTanaka个人简历表格姓名性别年龄出生日期籍贯健康状况婚姻状况身份证毕业时间政治面貌毕业院校联系地址联系方式邮箱英语水平计算机水平特殊技能证书奖励情况工作经历工作时间公司名称职位部门教育情况时间学校学历培训经历培训时间培训机构培训内容备注 个人简历表格二基本信息姓名性别民族出生日期证件号码婚姻状况身高体重户籍现所在地毕业院校学历专业毕业日期求职意向职位性质职位名称工作地点待遇要求到职时间技能特长语言能力计算机水平教育培训教育背景时间所在学校学历培训经历时间培训机构培训主题工作经验时间公司行业职位工作描述其他信息自我介绍联系方式邮箱备注