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- 2022-05-05 18:49:33 发布
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应届生简历修改事项位准大四的童鞋:如果你准备在未来半年内找到合适你的工作,拿到N个适合的offer,你是否现在已经做好求职前的准备了呢?主页君今天为大家分享中文简历的制作技巧,后面有附HR眼中优秀简历的范本哦~欢迎借鉴参考。中文简历规格及版式无论多么丰富的简历内容,如果没有使用好的规格和版式,也会造成简历的最大效用没有发挥出来,因为HR更希望看到的是疏密有致、主次分明的简历,所以在制作简历时,除了要思考简历的内容如何写外,我们还要特别留意简历的规格和版式。(1)简历的篇幅对于应届生的简历来说,简历的最佳篇幅应控制在一页纸。如果你的简历内容实在无法精简压缩至一页,那么务必保证将第二页充满2/3以上,同时,要注意将最相关、最能体现你优势的信息在第一页内能看到。(2)字体和字号在中文简历中,小标题和题头部分的姓名可以用黑体,而正文部分一般采用宋体。尽量避免在一份简历中使用多种字体,少用斜体、下划线等字体。但是可以适当用粗体来进行突出强调,也不宜使用过多粗体。中文简历上的姓名一般用大号字,通常为二号字。教育背景、工作或实习经历等每项要素的标题可以用五号黑体字来强调。正文通常用五号字。简历写完后注意检查所有简历要素的字体是否一致协调。(3)留白
虽然说简历以一页为最佳,但切记不要将简历内容安排得太满太密,让简历看上去都是密密麻麻的文字,适当设置页边距留白,这样能让HR在浏览简历时眼睛舒服一些,看你的简历不至于太吃力。(4)整齐在描述工作实习经历、社会实践经历等具体内容时,对齐最好使用项目符号,注意使用统一的项目符号。(5)用纸及打印如果是打印出来的简历,那么建议使用80克以上的纸张,尺寸为A4。打印的时候要注意尽量少用复印的简历,不要选择彩色打印,不要选择喷墨打印,要用激光打印。中文简历各要素重点详解1、个人信息这部分信息主要包含应聘者的姓名及联系方式,其主要作用是方便HR清楚、简单地知道简历是属于谁的;如果对这位应聘者感兴趣而且想联系他(她)的话,能够容易地拨通他(她)的电话。这就是简历中的“个人信息”的作用。个人信息的内容应该简单、直观、清晰,没有多余信息。根据不同情况,个人信息由必要和可选之分:1.必有信息:姓名、联系方式(手机、固定电话、Email、邮寄地址)。2.可选信息:性别、年龄、政治面貌、籍贯、民族、照片等。
必有信息是在简历中必须出现的信息,无论是应聘外企、国企,还是其他性质的公司。对于应聘大多数企业(如外企)的简历,个人信息部分只需要填写必有信息,即姓名及联系方式即可。可选信息的取舍决定于应聘单位的具体性质和职位要求,如前所述,一般国企、事业单位倾向于要求个人信息全面,尤其是大多数国企认为应聘者的性别、年龄、籍贯、政治面貌民族等是重要信息,因此应聘这类单位建议将这些相应信息体现在简历中。而如果是应聘外企的话,可选信息中的性别、年龄、政治面貌、籍贯、民族等信息不必写,因为外企招聘中很忌讳被冠以“性别歧视”、“民族歧视”、“地域歧视”等标签。照片问题:简历中到底要不要贴照片?这个恐怕是很多同学在制作简历的时候遇到的疑惑。通常情况下,如果公司在发布职位说明的时候特别强调要求贴照片,或者你对自己的外貌有相当的自信,那么可以贴照片。如果贴照片的话,建议采用标准的简历照,而不要随意用大头照或者生活照。这样相对保险一些。照片贴放的位置一般置于简历右上角、个人信息的右侧。2、求职意向在确定求职目标之前,很多应届生都有一个困惑,求职意向要不要写?这一直是一个很有争议的话题。有人建议不写,认为有求职意向会限定自己的求职范围,而也有人认为求职意向清楚明了,建议在简历上写明。那究竟是写好还是不写好呢?有调查显示,约有40%的雇主希望在简历上看到明确的求职意向。因此建议应届生最好在简历中写明自己的求职意向,至少表明自己想从事哪一方面的工作,这样才能有的放矢,同时让HR一目了然。
求职意向是应聘简历的核心内容,书写求职意向应当尽可能明确和集中,并与自己的专长、兴趣等相一致。在阐述时力求简短、简洁,明确地告诉未来的雇主:我们在寻找什么样的工作机会,包括职位类型,角色定位等。就算我们自己不是很明确,那也要表现得很明确,让HR觉得我们的目标定位与所招聘的职位正好相吻合,我们正是该职位的最佳人选。不要模棱两可,不要让HR也不肯定我们是否胜任该职位。在撰写求职意向的时候,我们可以在心里面问自己这样一个问题:“我怎样才能展示自己是最佳的候选人呢?”回顾最初做的自我评估,想想自己有哪些能力和特长,可以让我们在众多应聘者中脱颖而出。求职意向要切中要点,切忌空泛,不要说什么没有实质性内容的“用我的经验和能力迎接新的挑战”、“本人希望从事富有挑战性并能够发挥自己潜能和专长的工作,以实现自己的人生价值”等等,当然也可以从某种程度上范围广一点,如“谋求餐饮、娱乐行业的中层管理职位”。如:计算机软件开发工程师、网络系统工程师;销售工程师或市场调研员;行政主管或办公室文员等等。或者拥有AA和BB技能,谋求公司的CC职位。(其中,CC是所应聘的职位名称,AA和BB则是该职位所需的技能。)撰写求职意向注意事项:(1)求职意向应做到语言精炼、概括性强,要避免含糊笼统、毫无针对性。(2)简历中的求职意向是向HR传递这样的信息:我们在职业生涯中希望取得什么样的成就,我们想要的是什么职位。
(3)我们的求职意向应该包含:我们的技能、成就、我们想要寻找什么样的职位、我们想为什么样的公司工作等等。所有这些信息都必须与职位说明相吻合。如果HR看见我们的求职意向与招聘目标正好相吻合,那么我们就会非常幸运地成为一名候选人。因此,撰写抢眼、到位的求职意向不失为迅速抓住HR注意力的一个不错的技巧。(4)在求职意向中,我们应该体现出能为雇主做些什么,而不是雇主能给我们什么。(5)一份简历只能有一个求职意向,如果我们有多个职业目标,最好分别撰写不同的简历。每一份简历都要针对招聘单位的特点和要求,突出相应的重点,表明我们对用人单位的重视和热爱。可以说,求职意向就是整份简历的灵魂,简历的其他部分都是为其服务的。(6)与求职意向无关的素材(知识技能、兴趣爱好、培训内容等)尽量省略。整份简历的内容重点与经历素材的取舍,应以求职意向为中心展开书写。如果我们想应聘好几个职位,那么需要根据不同的职位撰写不同的求职意向。然后整份简历就需要围绕该求职意向展开。3、教育背景对于应届生来说,教育背景是简历中一个很重要的信息,一般按照时间逆序的写法来写,主要是个人从大学阶段到毕业前所获得的学历,时间上需要衔接。最近的学历放在最前面,即如果你现在是即将硕士毕业,那么要先写硕士再写本科。大学以前高中阶段、初中阶段经历一般不写,但如果有获得特别的奖励或者与众不同的经历的话,例如全国数学奥林匹克竞赛一等奖或者高考状元之类的,那么也可以写上。在应届生简历中,教育背景一般也包括必有信息和可选信息。1.必有信息:时间段、学校、学院或专业、学历等。
2.可选信息:研究方向、主修课程、辅修课程、研究项目、成绩排名、活动等。以下详细介绍教育背景中的每个明细该怎么写:(1)时间段:每段教育经历都应有起止日期的时间段,时间段有助于让HR了解你的毕业日期或者看到你接受教育的成长轨迹。(2)学校:便于HR能迅速识别你的学历,如果就读的是名校,校名可能对你应聘有所帮助,这种情况下,建议将学校校名加粗显示。如果你就读的是非名校,则可以不用加粗显示,这个教育“硬伤”可以通过其他方式来弥补,例如强调实习经历、社会实践经历等。(3)专业:如果是应聘专业对口的职位,那么专业一定要加粗强调。若你是跨专业求职,有双学位或者有相关的辅修经历,那么辅修的专业要加粗强调。例如:你本专业学习的是生物,但你辅修了经济学双学位,如果你想从事金融方面的工作,那么你应当淡化生物学的背景,强调经济学的双学位。如果你的学校是非名校,主专业也与职位要求不对口,且没有学习过相关的课程或者辅修经历,那么在这种严峻的教育硬伤下,你可能需要在简历中将教育背景往下调,弱化教育背景,转而强调其他与职位相关的实习经历或者社会实践经历。总而言之,应根据职位和自身情况做到突出优势,规避劣势。(4)相关课程:很多同学无论应聘什么职位都会将大学中学到的所有课程列一遍,这其实是不正确的做法。一般来说,如果专业符合应聘职位要求,那么可以不列课程,如果要列,那么只列3、4门与职位相关的主干课程。如果专业与应聘职位要求不符,但是有该专业的双学位或者选修过相关的课程,那么可以将相关的三、四门课程列出来,如果成绩还不错的话,还可以再标注上相应的成绩,课程不宜列多,选择相关的核心课程即可。
(5)GPA与排名情况:GPA英语全称是GradePointAverage,意思是平均成绩点数。如果你的GPA还算出色的话可以写出来,同时也可以附一些说明性的文字,例如专业前5%。如果你的所有课程的总GPA不是很高,而某些与应聘职位相关的学科类的GPA还不错的话,那么你可以只强调某一学科类的GPA,例如:机械专业课GPA3.6/4,FinanceGPA3.5/4。通过相对数字来表示学习成绩也比较有说服力。如果你的排名在班级或者院系的前10%以内,一般可以直接写上,例如“排名:年级前5%”。如果排名比较居中,但所在的班级或者年级人数比较多,那么可以这么写“排名:40/300”。如果你所在的班级或者院系竞争很激烈,排名比较低,但GPA相对来说还算高,那么只写GPA的成绩;相反,在人数较少的院系或者班级,你的排名可能非常高,但总体GPA比较低,那么只写排名。(6)国外研究或者交换生学习经历:对于部分有在国外做交换生或者在国外做过项目研究经历的同学来说,建议在教育背景中写出来。一则可以体现你的外语水平,二则有些国外著名大学校名本身就是关键词(KeyWords),可以吸引HR的眼球。4、工作实习经历工作实习经历一般来说是简历的重点内容,如果已有的工作实习经历与应聘的职位或者公司业务需求相关的话,那通过简历筛选的几率很大。因为相关的工作实习经历最能够体现与职位要求的技能。虽然对于应届生来说,通常没有正式的全职工作经历,但是实习经历、兼职经历可以有效地弥补这一软肋,所以HR在看应届生简历的时候,往往首先看的是是否有相关的实习经历描述。
(1)工作时间:用以描述工作的时间段。工作实习经历中的时间可以作为HR判断应聘者实际工作经验丰富与否的一个标准。在工作实习经历的描述中,工作时间段一般置于行首或者行尾,其具体显示位置应该根据个人经历的实际情况来调整。如在上述两个实例中,工作时间段分别位于行首和行尾显示。一般来说,置于行首或者行尾的情况分别为:置于行首:工作时间相对较长。对于学生来说,通常的实习兼职经历一般在1、2个月,稍长一点的可能在3、4个月,更长的可能是在半年以上。如果你的实习经历时间比较长,例如在3、4个月、甚至半年以上的话,建议将时间段置于行首。置于行尾:如果实习时间不是很长,例如在1、2个月以内,或者公司知名度或者相关度比较高,要将行首位置用来强调公司,这种情况下建议将时间段置于行尾。(2)公司/组织名称:公司名称应加粗。如果公司全称比较复杂,可以写得稍微简单一些。公司名称的书写原则,以最为人熟知的名称来写,当然,这个名称可以是公司工商营业执照上的公司全称,也可以是公司的简称。有些公司的全称往往不为人知,但缩写名却尽人皆知。例如:在中国就不是每个人都知道INTERNATIONALBUSINESSMACHINE是什么公司,但IBM的大名却是家喻户晓的。(3)公司简介:对于招聘公司HR不太熟悉的某些行业的公司、新公司或者小公司,可以适当地用一句话简要介绍。(4)部门名称:在公司名称之后,注明职位所属的部门,加粗显示。
有些同学在一家公司的实习经历中,可能经历不同部门、不同职位的实习内容,这种情况下,需要根据不同部门来分别介绍工作内容及业绩。有些同学在写简历的时候并不了解自己之前所作的实习工作所在的部门名称。在这种情况下,建议按照一般公司常设的部门名称,来为自己之前的实习工作“划定”一个部门。一般情况下公司常设的部门有:人力资源部、市场部、销售部、技术部等等。以上只是列出了常见的公司部门设置。但是不同的行业、不同的公司具有不同的部门设置。例如,银行的部门可能就包括:交易部、风控部、稽核内控部等等。建议上网查询相关公司或者同行业公司的部门名称,为自己的实习经历划定一个部门。(5)职位名称:在部门名称之后,注明职位名称,加粗显示。职位名称在工作、实习经历描述中非常重要,往往作为HR浏览简历时查找的一个“关键词”。作为你工作实习内容的浓缩表达,职位名称的表示效果往往会因为描述方式的不同而存在巨大差异。学生在写简历的时候,与部门名称类似的问题,很多同学的实习、兼职经历可能并没有一个很正式的职位名称,因此很多同学在简历对应的实习职位名称中往往以“实习”、“实习生”、“intern”、“兼职”之类的词来代替,这样的描述方式并不好,从职位名称中看不出你的工作性质。在这种情况下,正确的做法是:我们应根据具体的工作、实习内容及其对应的部门性质,在真实的基础上,为我们的实习职位“定义”一个有具体意义的职位名称,例如“销售代表”、“业务助理”、“财务助理”、“客户服务代表”、“技术支持工程师”等。在定义职位名称时,切忌“夸大”职位头衔。记住,作为学生应该有对应的实习职位等级,不可滥用“经理”、“总监”等头衔。
(6)工作实习具体内容(职责及工作成就等)工作实习的具体内容是简历中包含个人能力、素质信息最多的一部分,也是HR在浏览简历时重点查阅的一部分。但很多同学对于这部分内容的描述感到头疼,不知道如何来描写。这是因为多数同学面临以下情况:1.缺乏实习经历,甚至没有实习经历;2.过去的实习经历与应聘职位不相关;3.实习所作的工作零星琐碎,层次较低,工作内容“缺乏技术含量”,在简历中不会使用恰当的词句描述;4.虽然有丰富的实习经历,且实习内容也富有“含金量”,但由于没有掌握恰当的描述方法,导致所写的工作实习经历平淡无奇,不能吸引HR的注意。5、项目经历简历中的项目经历的内容及其意义,与工作实习经历、社会实践略有不同。一般来说,项目经历往往反映的是求职者某个方面的实际动手能力、对某个领域或某种技能的掌握程度。一般在应聘IT类职位、研究所研究员职位或者高校老师等职位时,项目经历的描述是比较重要的。对于应届生来说,简历中项目的含义一般包含两个层面:
(1)论文、毕业课题中的相关研究课题项目。无论是本科生、硕士生还是博士生,毕业时都要求做毕业论文,论文的选题通常情况下是基于某种应用技术的开发或者理论研究,从而解决某个方面的问题。那么在毕业论文的内容中一般会有对应的研究背景、相关的调研、实验、数据统计及分析。做课题、写毕业论文的过程就是一个解决问题的过程,在这个过程中,我们必须学会获取大量信息、筛选有用信息,掌握分析问题、解决问题的方法,这样才能完成毕业论文。在这个过程中所锻炼的信息分析处理、某种软件的应用技能、书面表达等能力,也是你的求职砝码,可以在简历中呈现给HR。对于硕士生、博士生来说,如果应聘研究所研究员、高校老师、公务员类的岗位,可以视具体情况将论文的研究课题作为项目经历来描写,这样可以展现出自己的理论研究水平。有些诸如IBM等知名企业对于论文项目非常看重,如果你的论文课题中有与应聘公司、职位相关的技术创新或者理论创新,那么最好作为项目经历来写。对于本科生来说,一般不建议将毕业论文作为项目经历来写。因为对于大多数本科生来说,其毕业论文不具备创新水平和研究价值,不能体现理论研究水平,这也是大多数企业HR对于本科生论文的定位。所以,作为本科生,更应该在简历中强调自己的专业基础知识、社会实践能力及实习兼职经验。当然,如果作为本科生确实参与了某项重要课题的研究,并且确实承担了一部分相关的理论研究或者实验研究的工作,而且技术含量比较高的话,也应该写到简历中来。
(2)工作、实习兼职、社会实践中需要单独描述的活动或者项目。如果在以往的经历中,有与应聘职位特别相关的活动或者项目需要单独描写,可以作为项目经历来描述。例如:某同学在学校利用零散的业余时间,给别人开发了一个小软件赚点“外快”,但是并不是去公司上班实习,这样的经历如果放到工作实习经历中,没有对应的公司名称,显然不太合适。对于这个同学来说,如果应聘软件开发类的职位,这段“赚外快”的兼职经历可以包装成项目经历的形式在简历中呈现。还有些情况也可以作为项目经历来描写,例如:在公司实习的经历中,曾经有过负责或参与公司某个项目的调研、立项或者实施,自己在项目中扮演着很重要的角色或者做了很重要的工作、贡献,那么可以单独将在这个公司实习的这段项目经历提取出来,重点描写,从而突出自己的相关技能水平。同样的情况,也适用于社会实践。有的同学的社会实践经历中,可能参与了诸如“下乡调查”之类的活动,采访真实的调查对象、做相关的数据统计整理,并最后写了调查报告,这样的经历也可以作为项目经历来重点描写。6、社会实践有很多同学在学校会参加诸如学生会、各类社团等组织,参与到这些组织的日常工作或者举办的各类活动;有的同学会利用寒暑假参加诸如“支教”、“下乡调研”等志愿者活动;也有的同学参加各种形式的商业比赛。诸如此类的活动,一般在简历中作为社会实践项来描写。社会实践的描述格式、描述方法、描述原则及重点与工作实习经历类似,社团名称对应公司名称,在社团中的职位(部长、主席或干事等)对应工作职位,其具体职责、工作业绩等建议参照工作实习经历的描述方式逐一描述。在描述社会实践的时候,也应该参照“与职位相关”的原则,将与职位要求相关的社会实践重点描写,与职位不相关的轻描淡写或者不写。与工作实习经历描述类似,除了描述工作内容以外,还要重点描述工作所取得的成果,并辅以具体数字来证明。7、奖励情况
在简历中描写奖励情况时,应特别注意强调奖励的级别及特殊性。因为HR在收到的学生简历中,几乎每份简历上都会有这样或那样的奖励,奖学金、优秀学生、优秀干部等等,名目繁多,司空见惯了,所以仅仅列出奖励名称是没有意义的,最好能够将所获奖励的难度以数字或者获奖范围表示出来,让HR明白所获奖励的含金量,从而增加简历通过筛选的概率。对于一些比较特殊或者说比较罕见、能够反映你某方面特殊才能的奖励,例如CCTV杯全国英语演讲比赛的获奖经历,可以在简历靠上的位置,如教育背景部分单独显示,这样更加突出这个奖励的含金量。有些同学在简历中,将所有获得的大大小小的奖励按照时间顺序全部罗列出来,而每一项奖励从性质到级别来说都是类似的,这样并不可取。“人物传记”式的奖励描述,虽然看上去数量很多,但并不能给HR留下深刻的印象,显得没有重点,而且占用了简历的大量篇幅。当我们有很多奖励的情况时,一定要懂得取舍,将那些与职位要求不相关的奖励删除,只保留那些与应聘职位比较相关、含金量比较高的奖励,从格式版面上做到清晰有序,层次分明。8、英语、计算机及专业技能简历中的职业技能描述一般分为三个方面:英语、计算机及专业技能。(1)英语技能英语技能分为两个层面:一是读写能力;二是听说能力。在外企的工作环境中,日常的工作文档报告、Email的交流沟通可能都为英文,良好的英文读写能力是保障正确理解书面英文的基础;听说能力反映在工作中,更多的是能够运用英语与他人进行自由交流,这在外企及对外业务较多的岗位中会运用到。
对于大多数同学来说,在简历中描述英语技能更多的是通过标准化考试的成绩、证书来证明你的英语口语或读写能力,例如英语四六级考试、BEC、托福、GRE、GMAT、托业考试等,如果成绩不错的话,建议写出成绩,但如果成绩没有绝对优势的话,就没有必要写出成绩;如果相关的工作实习经历中能够推导出英语水平能力,也建议写上,例如“工作语言为英语”、“给国外客户做陪同翻译”等类似的语句描述,说服力比较强。(2)计算机技能一般来说,对于非计算机专业的同学来说,计算机技能通常指软件的应用,通用的如对Office系列软件的掌握。根据应聘职位的要求,可以再有选择地列出相关的软件操作技能,例如财务咨询职位可以列ERP软件、财务软件、统计软件等,机械设计职位可以列出三维造型软件如CATIA、UG、Pro-E等。(3)专业技能主要指与专业或应聘职位有关的技能、资格证书、认证等。例如:财会专业的学生能够熟练使用财务软件或获得ACCA、CPA资格等。如果有专业资格,除了注明专业资格证书名称以外,建议再加上取得的年份。如果该专业证书不太为人熟悉的话,可简略介绍,当然前提是该证书对你应聘的职位有帮助。在描述这些个人技能的时候,切记不要写错相应的关键词,尤其是对于英文的引用,一定要检查相关的拼写,不能出现错误情况。9、其他个人信息
其他个人信息主要是指兴趣爱好、自我评价。(1)兴趣爱好一般来说,除非是公司要求填写的申请表有明确要求,否则不建议在简历中写兴趣爱好。一是我们很难保证写在简历上的兴趣爱好能够投HR所好,二是兴趣爱好主观的成分居多,并不能说明什么问题;三是占据简历篇幅。虽然有一些指导求职指导书籍给出的观点,认为HR会通过兴趣爱好来判断求职者是否具备团队协作精神、独立工作能力及沟通能力等品质,实际上,这样的观点并不准确。因为对于工作繁忙的HR来说,在简历筛选时,停留在每份简历上的时间最多不超过2分钟,根本不会以兴趣爱好这种主观的认识来判断求职者是否合格。至于有些观点认为在简历中写上兴趣爱好,有助于在面试的时候,面试官问兴趣爱好的问题,缓和面试气氛。实际上,在面试的时候,面试官如果认为有必要,会通过各种方式来缓和面试气氛,即使你的简历中没有写到兴趣爱好,面试官也可能会通过问你兴趣爱好的问题,这个时候我们再把自己的兴趣爱好说出来,并不会影响面试。在一些企业的申请表中,如果设置有兴趣爱好的选项,那么很有可能企业筛选简历的一个标准就是看求职者是否具备某项特殊技能,例如一些企业倾向于招聘篮球打得很好的男生,很可能是因为企业或招聘的部门需要补充有篮球特长的员工,以便能够在企业组织的员工篮球赛中取得好成绩。所以,在同等条件下,如果有这样的兴趣爱好作为特长的话,HR很可能优先考虑。但如果企业的招聘信息中明确注明要填写兴趣爱好,我们该怎么来写自己的兴趣爱好呢?
1.要写自己善长的兴趣爱好,弱项不要写,兴趣爱好不宜写得太多,两三项即可。2.兴趣爱好要具体,不能只是“运动、音乐、读书”这样概括性的词汇,否则很难让HR判断你究竟喜好什么,更严重的会让HR对你的写作水平产生怀疑。(2)自我评价与兴趣爱好一样,除非是公司要求填写的申请表有明确要求,否则不建议在简历中写自我评价。因为几乎每一份投递到HR手中的简历,凡是写了自我评价的简历,无一不是夸自己的,都是相同的空话、套话,过于主观,而且可能会引起HR的反感。但如果企业的申请表中明确注明要填写自我评价,我们该怎么来写自我评价呢?建议结合应聘职位的特点,分别用一句话来总结各项素质,例如:应聘销售就要强调自己的沟通能力、抗压能力;应聘行政就要强调自己的细心谨慎,责任心强;然后用一句高度概括性的话,对各项素质(沟通能力、细心谨慎等)做例证。简历写作原则1、关键词说话(KeyWords)
HR平均浏览一份简历的时间不超过30秒,在这么短的时间内,HR主要是通过查看简历中是否有相关的关键词来进行判断。关键词的作用尤其在网申简历中更为明显。如果你是应聘互联网行业相关度的职位,HR可能会对简历中的“网站”、“流量”、“×××××.com”(网址域名)等关键词比较敏感;如果你应聘财务类职位,HR可能会对简历中的“会计”、“财务管理”、“财务软件”等关键词比较敏感……所以在写简历前,你应该针对应聘的职位、公司甚至行业,想一想需要在简历中加上哪些关键词,这些关键词可以分别对应到你的简历的哪部分内容,以什么样的描述方式来呈现。从内容来分看,简历中的关键词可分为两个方面:(1)相关的技能及素质能力;(2)相关的教育培训及实习、工作经验。从普遍性和特殊性的角度来看,简历中的关键词也可分为两个方面:(1)一般性关键词:这类关键词表示的技能或者素质通常为大多数工作都需要的,例如团队合作能力、策划能力、计算机能力(例如word、excel等软件的使用)、英语能力(CET4、CET6)、沟通能力等。(2)职位相关性关键词:不同职位对于应聘者的相关技能素质要求会有差异,一般与职位的工作内容和工作性质相关。如何才能获取、正确判断简历中该用什么关键词呢?企业招聘信息中对于职位的职责描述及应聘要求就是最好的分析关键词的来源,学会解读招聘信息中出现的字面信息及隐藏在字面信息背后的关键词,然后结合自己的经历,在简历中对应的部分呈现这些关键词。一般性的关键词,诸如英文书写及表达、Office办公软件则是比较普遍的要求。如果在你应聘的职位中没有详细的职位职责及职位要求的说明,那么建议你通过查找其他公司类似职位的招聘信息说明来进行分析。在将关键词整理出来之后,我们就需要结合自身的背景和经历,在简历中突显相关的关键词。
对于职位相关的关键词,我们可以在教育背景、实习经历、培训经历及职业技能中来体现。英文书写及表达能力可以通过英语证书或者其他英语考试来体现,而Office办公软件则可以在计算机技能中体现。2、行为词说话(ActionVerbs)在描述过去经历的时候,无论是实习兼职经历还是社会实践经历,都需要把自己做的事情用清楚详细的、表示动作的词语(即行为词)叙述出来,形式上一般建议采用行为词开头的短句群。同样一段实习经历,是否掌握行为词的描述方法,其经历描述的效果也大相径庭。行为词实际上就是关键词当中的一类动词。所以其行为词的分析及获取方法与关键词类似。3、数字说话(Numbers)写简历时一定要善于挖掘自己所有经历中能够用数字说话的部分,因为相对大段的文字描述,简历的数字更能够突显个人亮点,吸引HR眼球。如前所述,无论是教育经历、实习经历还是社会实践经历,用数字是最能说明成果、业绩的,最能令人信服。
所以,如果你的经历中有可以用数字来表示的部分,一定要用数字的形式来表达。你可以用百分数的数据来说明你的学术成绩优异,例如“年级前5%”,也可以用来具体的实数来表示为某个组织或机构(如实习的公司、学校的学生会或者社团)工作所作的贡献,例如“拉到赞助1200元”等等。凡是能够用数字体现你的成就、亮点的部分,一定要大胆地使用数字来表达。4、结果说话(Results)如前所述,如果你的简历中只是泛泛而谈你做过什么,从这些经历中锻炼了什么,那么你的简历顶多就算及格。而要想达到一份优秀简历的水平,你必须在简历中学会用客观的结果说话。这也就是在之前介绍工作实习经历描述中提到的“PAR法则”中的“R(Results)”,即结果,一般指业绩、成绩等。我们不仅要在简历中告诉HR,我们做过什么,而且通过描述我们做得怎么样,来向HR证明我们具备相关的素质、能力、经验。一般说来,用结果说话的简历更能得到HR的青睐。所以,我们在写简历的时候,要贯彻“结果说话”的思想,尽可能多的通过客观的成绩、业绩、成就来向HR传递这样一个信号——我们是能够胜任所应聘的职位的。5、真实性原则有些同学为了能够让简历看上去富有“含金量”,在简历中编造实习工作经历、社会实践经历、获奖经历或者相关技能等,甚至伪造相关证书,这种造假方式也许能侥幸通过简历筛选,但是在企业组织的后续面试、入职背景调查、相关证书核实等多种手段下,一定会“原形毕露”。
所有公司的HR都对造假简历深恶痛绝。简历是否真实反映了应聘者的人品,体现的是基本的诚信。所以,在写简历的时候,我们应本着真实的原则来写简历,这样才可能走到最后,拿到Offer。6、独特性原则做简历前,我们应该思考这样一个问题:我的经历中有哪些是大多数人不可能有的?之所以要思考这样一个问题,是因为我们都知道,在现在如此激烈的求职环境中,HR收到的简历可能个个优秀,不是这样的奖励,就是那样丰富的实践经历。虽然我们也可能具备相同的奖励或者实践经历,但是这并不能保证我们的简历就能胜人一筹。对于HR来说,对于简历中比较特殊、与众不同的经历也会特别关注,因为这些特殊的经历比数字或者其他的平淡描述更有打动人的力量。一般说来,具备以下经历的同学,可以根据应聘职位、公司的性质,在简历中适当地突出强调,从而获得HR的关注:有跨国公司实习经历;北京奥运会志愿者经历;市级以上(含)商业竞赛获奖;海外交换生经历;学生会或社团领导经历;创业经历。
以上所罗列的只是一部分相对比较独特的经历,但是实际上每个人都可能有各自独特的经历,这个就有待大家自己挖掘。例如:有的同学在大学担任过校足球队的队长,这样的经历也是可以在简历中特别强调的。这里特别值得一提的是创业经历。虽然创业的精神值得敬佩,但是几乎所有的企业都不喜欢有创业精神的员工。但是,曾经有过创业经历的学生所具备的领导力、解决问题的能力是一些企业,尤其是外企500强企业所青睐的。所以,如果你是应聘外企,而且在学校曾经有过创业经历,无论是网上开店也好,还是在学校创办过报纸,都可以适当地将这段创业经历以创业者的身份来描述,从而做到与众不同,突显自己的领导力和决断力;但是,如果你是应聘一些民营中小企业,那么建议从实践经历的角度来描述,把HR的焦点转移到相关的实践经历、工作实习经历上,而不是创业的角度,避免给HR一种入职后很可能会不稳定的感觉。如果通过简历筛选进入面试,HR问到关于创业的问题,你都要给出合情合理的回答,让HR相信你将来会是一个“安分守己”的好员工。7、相关性原则我们已经反复强调了,简历一定要根据应聘的职位来定制,而不能用一份简历打天下。之前提到的无论是“关键词说话”,还是工作实习经历中的描述一定要与职位相关,都是在反复强调这样一个原则:即简历的每一部分内容都需要尽可能与应聘的职位相关。相关性原则要求我们能够在众多社会实践经历、实习工作经历中挑出与职位最相关的经历,要求我们能够在专业不对口的情况下,突出相关的实践经历、培训经历或者辅修课程等等。
如何在简历中贯彻相关性原则?一般包含两个层面的方法:(1)根据简历中各大要素与职位的相关性程度进行顺序调整或者取舍;在简历的各大要素中,个人信息与求职意向一般放在最前面,但其他要素可以根据其突出的程度、与申请的职位的重要性来进行排序。例如:对于申请财务咨询职位的学生来说,如果你熟练掌握各种财务软件或者获得ACCA、CPA资格,那么你可以将专业技能要素放在其他要素前面,从而突出你相对其他应聘者的核心竞争力;如果你有丰富的财务类实习经历,且相对其他简历要素来说,实习经历更为突出,那么你应该将实践或实习经历要素放在其他要素前,从而强调你的优势。(2)根据每个简历要素中的内容与职位的相关性程度进行顺序调整或者取舍。简历中同一要素项目下的不同经历内容,也需要根据与职位相关程度来进行顺序调整或者取舍。例如:如果你应聘市场营销的职位,那么你应当将你的家教经历、兼职英语教师经历从实习经历描述中剔除,更多的强调你的培训课程推广经历、手机销售代表等与职位相关的经历。这两种方法实际上都是在将与职位最相关的内容调整到简历靠上的位置。按习惯来说,简历靠上的2/3部分为HR重点浏览的部分,所以,尽可能将自己简历中与职位最相关的信息放在前2/3部分显示,无疑将减少HR搜索简历关键信息的时间,从而增大简历通过筛选的概率。
8、简洁性原则简历重在“简”,并不是越长的简历就能说明经历越丰富、能力越强的。HR面对的是成百上千的简历,没有时间来看冗长罗嗦的简历。之前提到的四种描述方式及相关性原则,都是在为简历内容达到“简洁”而服务的,应该在简历写作时注意以上原则和描述方式的相互贯通,并注意使用正确、清晰的简历规格及版式,做到简历的“外表”简洁,从而使简历最终达到“内涵丰富”和“外表简洁”的最佳状态,让HR对你的优势一目了然。如何在简历中弥补劣势1、学习成绩不好首先明确一定,大多数公司在招聘应届生的时候,学习成绩固然是一个很重要的考核指标,但不是决定性的。因为多数公司更看重的是应届生的综合素质及能力,学习成绩好只能说明在学习课堂知识方面有独特的方法,并不能说明一切,高分低能的大有人在。学习成绩的“好”与“不好”实际上是一个相对的概念,因为不同的行业、不同的公司对于成绩的要求也是不一样的,如果是应聘Google、玛氏、波士顿咨询公司等这样的知名外企,在学习成绩方面是一定要突出的,而制造业内的公司则相对没有那么高。另外,一些专业性较强的公司,例如IT类公司,更看重相关课程的成绩,而不是总的成绩。如果你的学习成绩一般,建议可以从以下两个方面来准备简历:(1)突出相关的、高分的课程:建议将“相关的”、“相对高分的”课程写到你的简历里面去,而“不相关”、“相对低分的”的课程从简历中删除。例如:某管理学专业本科生应聘财务会计类职位,其总成绩并不突出,在教育背景中选择列出相关的高分课程。
(2)突出实习兼职、社团或学生会经历:如果学习成绩不是很好,那么建议突出相关的实践活动。因为“理论”与“实践”通常不可能总是“两全其美”的。而通过实践来证明综合素质的方式,大多数情况下比突出成绩更有优势。2、缺少公司实习经历对于一些同学来说,不缺少公司实习经历,缺少的是与应聘职位或行业相关的实习经验;而对于大多数同学来说,除了学校的经历以外,没有任何公司的实习经历。在这种情况下,我们应该从以下方面来弥补没有公司实习经验的劣势:(1)突出社团、学生会等实践活动:我们可以将在学校参加的社会实践活动作为工作经历、实习经历来描述。因为如果在学校担任过社团、学生会等干部,有独立或带领团队合作安排社团活动的经历的话,从某种程度上来说,同样代表了沟通能力、团队合作能力等企业看重的能力。不过特别值得一提的是,并不是每项社团经历对求职者都有帮助,也不是每一次的校内活动都有正面的意义,建议大家在处理这个部分的时候要根据应聘的职位和公司慎重选择和调整。(2)强调个人技能、培训经历、快速学习能力:你应该强调你已掌握的知识、工具,或参加的培训经历,并同时以真实、详细的例子来证明自己具有的极强的学习能力,能够有效地弥补你所欠缺的工作、实习经验。例如:你可以将论文中应用的研究方法、所使用的软件等作为个人技能及经验的证明,如之前介绍的项目经历的写法;如果有与应聘职位相关的培训经历,更要强调显示。
(3)勤能补“拙”。你可以在简历的工作技能部分强调“勤奋苦干”,同时,你也可以考虑表达接受困难条件的意愿以实现转行和增加工作经验的目的,例如“愿意在周末和晚上加班”或“能够出差或外派”,也许这样就能为你获取工作的机会。3、应聘的职位与专业不相关也许你是一个学机械专业的学生,但是你的计算机编程能力很强,在读期间做了很多编程相关的项目或者实习;也许你学的是电子商务专业,但是却自学了财务管理的课程……实际上,现在越来越多的应届生所找的工作与自己所读的专业并不相关。因为越来越多的企业开始放宽了对专业限制,甚至不限专业。但是一般IT技术类的岗位还是要求专业对口的。如果是跨专业求职,那么简历中该如何写?建议大家从以下方面来考虑:(1)突出双学位/辅修专业/选修课程:虽然有些职业对专业性要求不强,但如果学生具有一定的相关专业背景,自然在求职中能更胜一筹。现在很多大学都开设了辅修专业课程,这对跨专业的学生应聘是很有帮助的。所以,准备跨专业求职的同学,有必要尽早规划就业取向,在专业课以外选修或辅修相关课程。(2)突出外语能力、个人技能:在跨专业求职中,工作能力是最重要的考量,外语能力、计算机能力、职位相关的专业技能、沟通表达能力、团队合作精神等等都是简历中应该突出的亮点。(3)突出实习、社会实践经历:如果能够及早洞察自己未来求职要面临跨专业的问题,那么平时就应该多参与相关的实习及社会实践,用实践经历来说话。
4、英语缺少证书大多数企业招聘应届生,对于英语的要求至少为英语四级通过。有些企业要求更高一些,要求通过英语六级。对于外企来说,英语是工作环境中可能经常要用到的语言,所以如果你是应聘外企,起码的英语证书是需要的。但如果你只有一张四级证,而实际的英文口语水平还不错的话,这个时候你可以借实习经验让HR们推断出你的相关能力。比如,你想说自己英语口语能力强,如果在实习经历里面的某项中有一句话叫“工作语言为英语”,说服力也很强。如果你四级未通过,那么应该抓紧时间复习,争取早日通过。在此之前也不应沮丧,应该比别人更加积极去寻找就业机会,因为还是有很多企业的职位对于英语水平并不严格要求,更关注的是你的实际处理问题及动手能力。5、学校没有名气如果你是毕业于非985、非211的普通高校,那么在简历中你可以强调你参加的校内、校外的实践活动及实习经历,或者参加过这样那样的培训计划,或者拥有的技能、证书等,不要因为是普通学校就自卑、怀疑自己,找准自己的职业定位,积极去争取属于自己的职位。在每年招聘应届生的所有企业中,只倾向招聘名校毕业生的企业占少数,大多数企业看重的是求职者个人的综合素质及能力。因为就算名校毕业的也有庸才,非名校毕业的也有精英。所以,在求职战场中,你不能输在自信心上。优秀中文简历范例
自我评价:勤勉,正直,负责,思维敏锐,拥有追求卓越人生的志向,善于分析解决问题。求职意向:到岗时间:一周以内工作性质:全职希望行业:制药/生物工程,医疗/护理/卫生目标地点:上海期望月薪:4500-5999/月目标职能:产品/品牌专员,销售代表工作经验:2011/3--2011/12:XX制药(500人以上)[9个月]所属行业:制药/生物工程销售销售代表
负责上海中山医院,复旦大学附属耳鼻喉科医院,第八人民医院等重要区域的抗炎症痛药推广工作,工作期间,连续两个季度超额完成业绩指标,达成率分别为111%,110%,110%。荣获公司突出贡献奖及突破完成奖。v管理客户并承担开展各类区域及公司学术研讨会议。工作勤勉负责,获得公司老板及同事,客户的高度认可与好评。________________________________________2010/7--2010/12:XX制药有限公司(500人以上)[5个月]所属行业:制药/生物工程市场部产品/品牌专员组织策划各种学术及大型商务活动。医药市场信息的调研,收集,分析,总结。推进临床试验进程,反馈临床用药情况。对营销人员进行产品知识等相关业务的培训。项目经验:2008/6--2009/3:国家创新型实验大赛项目描述:立项”药茶吧”商业化经营的市场前景预测
●精心策划安排整体工作流程,详细的制定出行调研方案.●合理分配协调3名项目组成员的工作内容.●仅用十天完成了江苏五大城市的实地调研,采集问卷1500份.●运用专业数据分析软件,对数据进行深入全面的处理分析.◆本次活动,显著提高了个人数据处理分析和宏观策划安排的能力,进一步加强应变,解决突发问题及与人高效合作的能力.责任描述:组建团队,项目整体工作策划,安排,人员分配,监督各环节工作进度制定调研计划,实地调研,数据分析,制作报告,结题答辩。________________________________________2008/1--2008/5:院系开放型实验大赛项目描述:●组建拥有不同专业背景的五人参赛团队,自立研究课题.●在32个队伍中脱颖而出.邀请专业调研机构指导制作问卷.●以1/600的比例对南京八大主城区进行实地调研.●采集有效问卷500份,提前30天完成项目,答辩,结题.责任描述:
组建团队,项目整体工作策划,安排,人员分配,监督各环节工作进度制定调研计划,实地调研,数据分析,制作报告,结题答辩。教育经历:2006/9--2010/7XX大学市场营销本科专业课程:商务礼仪营销管理电子商务营销模拟药理学药剂学国际市场营销医药商品学市场调查与预测消费者行为学国际贸易广告学宏观经济学等辅修中药学:药用植物学中药学生药学等培训经历:2011/6--2011/6:XX制药销售技巧培训优秀结业企业文化学习医学基础财务管理
销售理论实战演练语言能力:英语(熟练)听说(良好),读写(良好)英语等级:英语四级IT技能:技能名称熟练程度使用时间MSExcel熟练3月