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- 2022-05-05 18:40:34 发布
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服装公司表单流程汇总附件:部门名称表单数量表单制作人人力资源部31财务部6空间设计部5信息部2研发部0商品部34物流部3客服部510形象推广部32策划部44培训部6品牌事业部0品质部89采购部44设计部8技术部67生产计划部1313营销中心合计114一.人力资源部1.通报人力资源部(发起)--全体人员组(确认)--相关部门负责人(审批)--人力资源部经理(审批)--总经理(审批)--发起人(归档)2.港澳通行证A:全体人员(发起)--部门经理(审批)--人力资源部经理(审批)--总经理(审批)---行政专员(归档)B:部门经理(发起)--上级领导(审批)--人力资源部经理(审批)--总经理(审批)--行政专员(归档)3.入户申请表A:全体人员(发起)--部门经理(审批)--人力资源部经理(审批)--总经理(审批)---行政专员(归档)B:部门经理(发起)--上级领导(审批)--人力资源部经理(审批)--总经理(审批)--行政专员(归档)4.请购单(固定资产)全体人员(发起)--部门经理(审批)--行政专员(填写价格)--人力资源部经理(审批)--财务经理(审核)--总经理(审批)--行政专员(归档)5.部门月度办公用品申购单全体人员(发起)--部门经理(审批)--前台(筛选汇总)--人力资源部经理(审批)前台(汇总发起)--人力资源部经理(审批)--财务部经理(审批)--总经理(审批)--
发起人(归档)6.请购单(电脑/网络类)全体人员(发起)--部门经理(审批)--信息部网络工程师(审批)--信息部经理(审批)--人力资源部经理(审批)--财务部经理(审核)--总经理(审批)--网络工程师(归档)7.请假单A:普通员工全体人员(发起)--部门经理(审批)--上级领导(审批)--人力资源部经理(审批)--总经理(审批)--行政专员(归档)[3天以上]全体人员(发起)--部门经理(审批)--上级领导(审批)--人力资源部经理(审批)--行政专员(归档)[2天]全体人员(发起)--部门经理(审批)--人力资源部经理(审批)--行政专员(归档)[1天]B:部门经理部门经理(发起)--上级领导(审批)--人力资源部经理(审批)--总经理(审批)8.印刷名片申请单全体人员(发起)--部门经理(审批)--人力资源部经理(审批)--形象推广部平面设计助理(制作并归档)9.外出申请单全体人员(发起)--部门经理(审批)--前台/行政专员(归档)10.出差申请单全体人员(发起)--部门经理(审批)--分管领导(审批)--前台/行政专员[普通员工2天以内]全体人员(发起)--部门经理(审批)--分管领导(审批)--总经理(审批)--前台/行政专员[普通员工2天以上]部门经理(发起)--分管领导(审批)--总经理(审批)--前台/行政专员(归档)11.福利购买行政专员(发起)--人力资源部经理(审核)--财务部经理(审核)--总经理(审批)--发起人(归档)12.私章申请全体人员(发起)--部门经理(审核)--人力资源部经理(审核)--行政专员(归档)13.维修申请单全体人员(发起)--部门经理(审核)--人力资源经理(审核)--行政专员/信息部经理(执行并归档)14.月度工资发放表薪资专员(发起)--人力资源经理(审核)--财务部经理(审核)--总经理(审批)--财务部出纳(发放)15.转正申请表薪资专员(发起)--试用期员工(填写)--部门经理(审核)--上级领导(审核)--薪资专员(建议)--人力资源部经理(审批)--总经理(审批)--薪资专员(归档)16.异动申请单
全体人员(发起)--部门经理(审核)--原部门上级领导(审批)--调入部门经理(审核)--调入部门上级领导(审核)--薪资专员(确认)--人力资源部经理(审核)--总经理(审核)--薪资专员(归档)17.组织机构调整申请人力资源部经理(发起)--改革部门上级领导(审核)--总经理(审核)--薪资专员(更改相关文档)18.辞职申请单辞职员工(发起)--部门经理(审核)--上级领导(审核)--薪资专员(确认)--人力资源部经理(审核)--总经理(审核)--薪资专员(归档)19.办事处社保变动汇总表各办事处(发起)--薪资专员(确认)--发起人(归档)20.纠错工作记录表部门经理(发起)--当事人(确认)--薪资专员(归档)21.纪律处罚报告部门经理/行政专员(发起)--当事人(确认)--人力资源部经理(审核)--薪资专员(归档)22.绩效改进面谈部门经理(发起)--当事人(确认)--薪资专员(归档)23.档案查阅/借阅部门经理(发起)--上级领导(审核)--人力资源部经理(审核)--档案管理员(执行)[跨部门]部门经理(发起)--上级领导(审核)--档案管理员(执行)[本系统]部门经理(发起)--档案管理员(执行)[本部门]24.员工投诉全体人员(发起)--部门经理(审核)--上级领导(审核)--人力资源部经理(处理)25.员工提案书全体人员(发起)--总经理秘书(审核)--总经理(审核)--薪资专员(归档)26.年度人力资源需求计划各部门经理(发起)--上级领导(审核)--人力资源部招聘专员(确认)--人力资源部经理(审批)--总经理(审批)27.人员增补申请表各部门经理(发起)--上级领导(审核)--人力资源部招聘专员(确认)--人力资源部经理(审批)--总经理(审批)28.人事登记表人力资源招聘专员(发起)--员工所在部门经理(审核)--上级领导(审核)--人力资源部经理(审核)--总经理(审批)29.年度培训计划人力资源培训专员(发起)--人力资源部经理(审核)--总经理(审批)30.内部培训申请各部门经理(发起)--上级领导(审核)--人力资源部培训专员(确认)--人力资源部经理(审批)--总经理(审批)31.外部培训申请A:各部门经理(发起)--上级领导(审核)--人力资源部培训专员(确认)--人力资源部经理(审批)--总经理(审批)B:培训专员(发起)--各部门经理(确认)--上级领导(审核)--人力资源部经理(审核)--总经理(审批)
一.财务部32.借款单A:普通员工全体人员(发起)--部门经理(审核)--财务经理(审核)--财务出纳(付款)[3000元含以内]全体人员(发起)--部门经理(审核)--助理总监(审核)--财务经理(审核)--财务出纳(付款)[营销系统3000—5000元]全体人员(发起)--部门经理(审核)--助理总监(审核)--营销副总(审核)--财务经理(审核)--财务出纳(付款)[营销系统5000——10000元]全体人员(发起)--部门经理(审核)--生产总监(审核)--财务经理(审核)--财务出纳(付款)[10000元以内]全体人员(发起)--部门经理(审核)--上级领导(审核)--总经理(审核)--财务经理(审批)--财务出纳(付款)[10000元以上]B:部门经理部门经理(发起)--生产总监(审核)--财务经理(审核)--出纳(付款)[生产系统10000以内]部门经理(发起)--生产总监(审核)--总经理(审核)--财务经理(审核)--出纳(付款)[生产系统10000以上]部门经理(发起)--总经理(审核)--财务经理(审核)--出纳(付款)[3000元以上]C:营销系统部门经理(发起)--助理总监(审核)--财务经理(审核)--财务出纳(付款)[5000元以内]部门经理(发起)--助理总监(审核)--营销副总(审核)--财务经理(审核)--财务出纳(付款)[10000元以内]33.付款通知书A:全体人员(发起)--部门经理(审核)--财务费用会计(复核单据)--财务经理(审核)--总经办秘书(复核)--总经理(审批)--出纳(付款)[临时费用]B:全体人员(发起)--部门经理(审核)--财务费用会计(复核单据)--财务经理(审核)--出纳(付款)[常规物业管理费,水电费,房租,可退押金,专卖店税款,工商管理费,办事处社保费,商场电话充值卡,包月交通补贴,总经理同意支付的申请]34.差旅费报销:A:普通员工:全体人员(发起)--部门经理(审核)--费用会计(审核)--财务经理(审核)--总经办秘书(复核)--出纳(付款)[总部含深圳办]办事处经理(发起)--大区经理(审核)--助理总监秘书(审核)--费用会计(审核)--财务经理(审核)--出纳(付款)[办事处]B:部门经理:部门经理(发起)--上级领导(审核)--费用会计(审核)--财务经理(审核)--总经办秘书(复核)--出纳(付款)C:总监/副总经理:总监/副总经理(发起)--总经理(审核)--费用会计(审核)--财务经理(审核)--总经办秘书(复核)--出纳(付款)
35.费用报销单A:普通员工:全体人员(发起)--部门经理(审核)--费用会计(审核)--财务经理(审核)--总经办秘书(复核)--出纳(付款)[总部含深圳办]办事处经理(发起)--大区经理(审核)--助理总监秘书(审核)--费用会计(审核)--财务经理(审核)--出纳(付款)[办事处]B:部门经理:部门经理(发起)--上级领导(审核)--费用会计(审核)--财务经理(审核)--总经办秘书(复核)--出纳(付款)C:总监/副总经理:总监/副总经理(发起)--总经理(审核)--费用会计(审核)--财务经理(审核)--总经办秘书(复核)--出纳(付款)36.加工价格审批生产计划部(发起)--部门经理(审批)--财务经理(审批)--生产总监(审批)37.合同审批全体人员(发起)--部门经理(审批)--财务经理(审核)--生产总监/销售副总(审核)--总经理(审核)--商务审核员(签章)三..空间设计部38.店铺设计工作单审批大区(发起)--大区经理(审批)--空间设计部经理(审批)--相关设计师(执行)--设计助理(归档)39.设计图纸审批设计师(发起)--大区(确认)--空间设计部经理(审批)--营销副总(审批)[A级店铺]—设计助理(归档)设计师(发起)--大区(确认)--空间设计部经理(审批)--设计助理(归档)40.货柜制作和饰品配置费用明细单设计师(发起)--大区(确认)--空间设计部经理(审批)--设计助理(归档)41.装修报价单大区业务(发起)--大区经理(审批)--工程监理(审批)--空间设计部经理(审批)--审计部审计(审核)--财务部副经理(审批)--设计助理(整合)42.店面装修费用预算汇总表设计助理(发起)--空间设计部经理(审核)--营销副总(批准)--大区相关人员(知会)--发起人(归档)一.信息部43.IT设备发货单信息部(发起)--物流部组长(签收)--申请人员(确认)44.IT设备维修申请全体人员(发起)---网络工程师(执行)
一.商品部45.采购任务书商品管理部(发起)--商品管理部经理(审核)--营销副总(批准)--采购部经理(安排采购任务)--品质部QC(验收入库)46.销售数据日报汇总表大区(发起)--商品管理部47.宣传手册发货确认单商品管理部(发起)--物流部发货组长(确认)48.补货申请单客服部(发起)--商品管理部(补货)二.物流部49.物流合同审批表物流部(发起)--物流部经理(审批)--营销副总(审批)--财务经理(审批)--总经理(审批)50.发货单汇总表(跟商务,财务部确认)物流部(发起)--财务部/商品物(确认)51.成品检验报告品质部(发起)--品质部经理(审核)--物流部统计(转帐)六.客服部52.加盟协议续签大区业务员发起(发起)--大区服务专员/大区经理(审核)--助理总监(审核)--营销副总(审核)--总经理(批示)53.货柜灯具维修申请单(加盟商填写,暂不纳入)54.到货货品短缺申诉表(加盟商填写,暂不纳入)55.加盟商各类申请表大区服务专员(审核)--大区经理(审核)--助理总监(审核)--营销副总(审核)--总经理(批示)[涉及金额需要到总经理/由销售中心确认]56.加盟商信誉签单大区业务员发起(发起)--大区服务专员/大区经理(审核)--助理总监(审核)--财务经理(确认是否需要加签给营销副总和总经理)57.开票申请大区服务专员(发起)--财务会计(执行)58.新开专柜申请单办事处业务(发起)--大区经理(审核)--助理总监(审核)--营销副总(审批)59.加盟商专卖店评估表(加盟商填写,暂不纳入)60.客户投诉处理单服务管理专员(发起)---客服部经理(审核,并确认是否提交营销副总)61.方案审批会员/服务管理专员(发起)--客服部经理(审批)--营销副总(审批)--总经理(审批)[涉及费用需要到总经理]
七.形象推广部62.平面设计申请单各部门申请(发起)--部门经理(审核)--平面设计主管(完成设计)--形象推广部经理(审核)--发起人(确认)63.陈列设计申请单各部门申请(发起)--部门经理(审核)--陈列设计主管(完成设计)--形象推广部经理(审核)--发起人(确认)八.策划部64.产品促销方案审批策划部(发起)--策划部经理(审核)--销售中心助理总监(审核)--营销副总(审批)--总经理(审批)65.媒体广告投放审批策划部(发起)--策划部经理(审核)--营销副总(审批)--总经理(审批)66.订货会方案审批策划部(发起)--策划部经理(审核)--营销副总(审批)--总经理(审批)67.《兔视界》审批策划部(发起)--策划部经理(审核)---营销副总(文字审核)--形象部平面设计师(制作/排版)--形象推广部经理(审核)--营销副总(审核)--市场策划专员王燕/营销副总秘书(校对)--形象推广部平面设计师(封样出刊)--客服部(发放)九.培训部68.直营陈列图片汇报办事处督导(发起)--培训部督导(审核)--培训部经理(审核)69.直营展台橱窗陈列图片汇报办事处督导(发起)--培训部督导(审核)--培训部经理(审核)70.开业报告办事处督导(发起)--培训部督导(审核)--培训部经理(审核)71.月度工作计划和总结办事处督导(发起)--培训部督导(审核)--培训部经理(审核)72.年度培训计划审批培训部经理(发起)--营销副总(审核)--总经理(审批)--大区经理(知会)73.课程/课程表审批培训部(发起)--培训部经理(审批)--营销副总(审核)十.品质部74.面料检验报告品质部(发起外检)--品质部文员(加入内检报告)--品质部经理(审核)[合格]品质部(发起外检)--品质部文员(加入内检报告)--品质部经理(审核)—采购部经理(审核)--生产计划部(经理)--品质部经理(审核)--生产总监(审批)[不合格]75.印绣花,洗水检验报告成衣QC(发起)--品质部经理(审核)
76.中期检验报告成衣QC(发起)--品质部经理(审核)[需要生产商/确认]77.辅料不合格报告品质部(发起)--品质部经理(审核)--采购部经理(审核)78.饰品检验报告品质部(发起)--品质部经理(审核)--采购部经理/生产部经理(知会)[需要生产商/确认]79.成品检验报告品质部(发起)--品质部经理(审核)--生产部/物流部经理/总经办QC(知会)[合格][需要生产商/确认]80.检验尺寸报告品质部(发起)--品质部经理(审核)[需要生产商确认]81.加工厂装箱差异抽验记录品质部(发起)--品质部经理(审核)[需要生产商确认]82.品质部QC周工作计划表品质部(发起)--品质部经理(审核)十一.采购部83.单价审批采购员/开发(发起)--采购部经理(审批)--财务部经理(审核)--生产总监(审核)84.合同审批表采购部(发起)--采购部文员(核对)--采购部经理(审批)----财务部经理(审核)--生产总监(审核)--总经理(审批)--财务部刘安华(打印签章)85.面料规格表采购部(发起)--采购部经理(审核)--技术部唛架师/生产部统计员/设计部文员(知会)86.辅料采购任务书采购员(发起)--采购部经理(审核)--生产总监(审批)--发起人(知会)十二.设计部87.款式大图设计师(发起)--设计部经理(审核)--设计副总秘书(审批)--技术部工艺师(知会)88.图案位置图设计师(发起)--设计部经理(审核)--设计副总秘书(审批)--技术部工艺师(知会)89.面料配发单设计师(发起)--设计部经理(审核)--设计副总秘书(审批)--技术部工艺师(知会)--生产计划部统计员/品质部文员/设计部文员(知会)90.辅料配发单设计师(发起)--设计部经理(审核)--设计副总秘书(审批)--技术部工艺师(知会)--生产计划部统计员/品质部文员/设计部文员(知会)
91.设计变更单设计师(发起)--设计经理(审核)--设计副总(审核)--生产总监(审核)--总经理(审批)--生产部/采购部/技术部/财务部/商品部(知会)92.设计确认书设计部(发起)--设计经理(审核)--设计副总(审核)--生产部/采购部/技术部/财务部/商品部(知会)93.样衣面/辅料请购单设计师(发起)--设计经理(审核)--设计副总(批准)--采购部采购文员(知会)94.样衣面/辅料染色单设计师(发起)--设计经理(审核)--设计副总(批准)--采购部采购文员(知会)十三.技术部95.生产制造单技术部工艺师(发起)--技术部经理(审批)--生产总监(审批)--生产计划部统计员/品质部文员/设计部文员(知会)96.批板单技术部工艺师/批板师(发起)--技术部经理(审核)--设计部经理(审核)--设计副总(审核)--生产计划部统计员/品质部文员(知会)97.成分表品质部文员(编制)--品质部经理(审核)--技术部工艺师(知会)98.产品标识内容表技术部工艺师(发起)--技术部经理(审核)--技术助理(制作洗水唛封样板/不干胶封样板)--技术部工艺师(审核)--生产计划部统计员/品质部文员/采购部文员(知会)99.号型表技术部工艺师(发起)--技术部经理(审核)--生产计划部统计员/品质部文员(知会)100.样板制造单纸样师(发起)--技术部经理(审核)101.羽绒毛衣克重表技术部工艺师(发起)--技术部经理(审核)--生产总监(审核)--生产部统计员(知会)十四.计划部102.面料采购任务书跟单员(发起)--统计员(审核)--部门经理(两人审核)--生产总监(批准)--总经理(批准)--采购部文员/财务部商务审核员/仓管员/品质部文员(知会)[一年两次]跟单员(发起)--统计员(审核)--部门经理(审核)--生产总监(批准)---采购部文员/仓管员(知会)[补单]103.辅料采购任务书跟单员(发起)--统计员(审核)--部门经理(两人审核)--生产总监(批准)--总经理(批准)--采购部文员/财务部商务审核员/仓管员/品质部文员(知会)[一年两次]跟单员(发起)--统计员(审核)--部门经理(审核)--生产总监(批准)---采购部文员/仓管员(知会)[补单]
105.加工厂排单表统计员(发起)--部门经理(审核)---品质部经理(审核)--生产总监(批准)---生产部跟单员/品质部文员/采购部经理/生产总监秘书/商品管理部文员/仓管员(知会)106.洗水/印绣花排单表统计员(发起)--部门经理(审核)--生产总监(批准)---生产部跟单员/品质部文员(知会)107.辅料发放单跟单员(发起)--仓管员(审核)--部门经理(批准)--仓管员/品质部文员(知会)108.面料收发明细仓库主管(发起)--统计员(审核)---部门经理(批准)--采购部经理/财务部109.单件用料审批单跟单员(发起)--技术部唛架师(审批)--仓管员/统计员(知会)110.尽裁/减裁申请单跟单员(发起)--技术部唛架师(审核)--商管部经理(审核数量)--仓管员(审核)--采购部(审核)---生产部经理(审核)--生产总监(批准)--商管部文员/品质部文员/生产总监秘书/生产部统计员(知会)111.成本核算单生产部文员(发起)--部门经理(审核)--采购部文员(填写)--采购部经理(审核)--财务部费用会计(填写)112.包装数量分配表生产部跟单员(发起)--统计员(审核)--部门经理(审批)--品质部文员/物流部配货主管(知会)113.生产进度表统计员(发起)--跟单员(填写)--技术部唛架师/批板师(填写)114.加工/洗水/印绣花单价审批统计员(发起)--部门经理(两人审批)--财务部经理(审核)--生产总监(批准)--财务部商务审核员/费用会计(知会)115.合同审批表生产文员(发起)--部门经理(审核)----财务部经理(审核)--生产总监(审核)--总经理(审批)--财务部(打印签章)